Vestigingsmanager HR administratie Otterlo

Vacature in het kort

Als Vestigingsmanager HR Administratie werk je in een team waar goede communicatie belangrijk is. Je helpt klanten en lost ingewikkelde problemen op. Je doet veel verschillende taken, zoals administratie, klantbezoeken en meedenken over hoe het werk beter kan. Je werkt ook samen met de directeur. Het is jouw taak om alles goed te regelen en te zorgen dat het team goed kan werken. Je bent belangrijk voor het team en helpt iedereen. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Jij hebt kennis van wet en regelgeving in de uitzendbranche. Een foutloze administratie is voor jou geen punt. Sterker nog, dat is wat jij het liefste elke dag doet. Jij staat klanten met plezier te woord en je weet hen op de juiste manier verder te helpen. Maar ook jouw collega’s zijn heel blij met jouw hulp. Jij behoudt het overzicht en stuurt aan waar nodig!

Als Vestigingsmanager HR Administratie geef je ondersteuning aan de organisatorische en operationele verplichtingen binnen de organisatie. Jij bent dagelijks bezig met het onderhouden van jouw klantenbestand. Er liggen uitdagende dossiers op jouw bordje en jij kunt deze complexe HR vraagstukken en juridische zaken oplossen. Je werkt met een gedreven team waar de communicatie lijnen kort zijn. Jij denkt mee in processen en bent hands on als het gaat over administratieve werkzaamheden. Jij kunt ontzorgen en bent met jouw rust en ervaring het aanspreekpunt voor jouw backoffice team! Als geen ander weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Je voelt je verantwoordelijk voor:

• Ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen jouw team;
• Rapportages verwerken;
• Vraagstukken per mail en telefonisch;
• Klantbezoeken;
• Marketingactiviteiten;
• Sparren met de directeur over operationele en strategische werkwijze;
• Rechterhand van de directeur en plaatsvervangend vestigingsmanager.
• Facturatie en verloning;
• Je denkt mee over hoe werkzaamheden efficiënter kunnen worden ingericht.

Gevraagd

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkinstelling. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Je bent betrokken, communicatief sterk en toont initiatief. Je streeft altijd naar verbetering en vindt het leuk om processen te optimaliseren. Je staat klaar voor je collega’s en bent een teamplayer, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Verder herken je jezelf in:

• Minimaal een afgeronde mbo- opleiding niveau 4 / hbo- opleiding, bij voorkeur administratief of juridisch in de richting van HR;
• Jij hebt affiniteit met de Uitzendbranche en bent op de hoogte van de wet- en regelgeving;
• Jij hebt een commerciële denkwijze en kunt hier naar handelen; 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Goede computer vaardigheden en kennis van gangbare software;
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week (Dit kan in overleg);
• Je hebt een positieve instelling.

Aanbod

Je komt te werken binnen een klein team van collega’s. Werkplezier en samenwerking, daar draait het om binnen het team. De sfeer is open en informeel, er is veel aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor initiatief en invloed op je eigen werk. Daarnaast krijg je:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3000,- tot € 4500,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever;
• Je komt te werken op een unieke locatie in de omgeving van de Veluwe;
• Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele werksfeer;
• Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Een dynamische organisatie met korte lijnen en een gezellige werksfeer.