Administratief medewerker personeelszaken (24 uur) in Raamsdonksveer Raamsdonksveer

Vacature in het kort

In deze functie doe je veel verschillende dingen. Je werkt met papieren en regelt ook dingen voor mensen. Het is belangrijk dat je goed met iedereen kunt praten en luisteren. Als je al weet hoe je moet zorgen dat mensen veilig kunnen werken, is dat fijn. Je helpt nieuwe mensen beginnen en zorgt dat alles met geld en werken goed gaat. Ook help je met plannen en feestjes op het werk. Dit werk is belangrijk voor iedereen in het bedrijf. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Volledige vacaturetekst

Je hebt een divers takenpakket en je bent zowel administratief als organisatorisch aan het werk.
Jij weet altijd alles op tijd en tot in de puntjes geregeld te krijgen. Dit varieert van een vraag van een werknemer tot het verwerken van de lonen.
Ook heb je een goed ontwikkeld empathisch vermogen om met iedereen binnen ons bedrijf in gesprek te gaan.
Heb je ervaring met de ARBO regels dan is dat een pré.

• Vragen beantwoorden van medewerkers en leidinggevenden
• Onboarden nieuwe medewerkers
• Afspraken met medewerkers schriftelijk bevestigen
• Aan- en afmelden werknemers bij diverse instanties (salarisadministratie, arbodienst, pensioen)
• ARBO zaken (verwerken en afwerken ziekmeldingen, contact met arbodienst + UWV)
• Verwerken ziekmeldingen in de ziekteverzuimrapportages
• Verzamelen en verwerken mutaties t.b.v. loonadministratie (boetes, overuren, loonbeslagen etc)
• Verzamelen en verwerken mutaties t.b.v. personeelsbestand
• Uitzoeken en regelen van scholing + subsidies OOM
• Up-to-date houden van informatie vanuit de Metaalunie
• Functieomschrijvingen maken/bijwerken
• Verzamelen persoonsgegevens t.b.v. nieuwe contracten
• Toewijzen en aanmaken en/of vervangen toegangsbadges
• Uitgave en inname transcope sleutels en locker sleutels
• Aanvragen bestuurderskaart (koppeling tachograaf)
• Vacatures opstellen i.s.m. de leidinggevenden en plaatsen op de socials
• Bijhouden Stagemarkt
• Contact met de uitzendbureaus
• Controleren facturen
• Voorbereiden jaargesprekken met medewerkers
• Doorgeven jubilea aan leidinggevenden
• Registreren verlofaanvragen in agenda
• Up-to-date houden en regelen van facilitaire zaken
• Regelen van de jaarlijkse controle gehoorbescherming
• Regelen en coördineren van jaarlijkse controle blusmiddelen en klein onderhoud
• Bijhouden agenda
• Secretariële ondersteuning van de leidinggevenden
• Voorbereiden en uitwerken Toolbox meetings (productie, magazijn en monteurs)
• Voorbereiden en uitwerken BHV-overleg
• Assisteren bij de organisatie van bedrijfsbezoeken van klanten en scholen, assisteren bij vergaderingen, bedrijfsuitjes - en feestjes

Gevraagd

• Een praktische en organisatorische instelling met administratieve vaardigheden
• Een empathisch denkvermogen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• MBO werk- en denkniveau
• Goede kennis van Microsoft Office
• Zelfstandig en accuraat kunnen werken
• Je bent een teamplayer

Uren

24 uur
Het is mogelijk om de functie alsook de uren uit te breiden.

Salaris

€ 2.600 - € 3.000 p/m
Dit is een startsalaris waar groei zeker tot de mogelijkheden behoort.

Bedrijfsomschrijving

De Verkolf Groep is al meer dan 40 jaar leverancier van magazijn- en winkelinrichting voor retailketens en industrie. Met een volledig eigen productie is de Verkolf Groep een van de weinige producenten in de branche. Dit betekent dat wij snel kunnen schakelen en dus flexibel zijn naar onze klanten. Mede hierdoor zijn we uniek binnen Nederland en daar zijn wij ook trots op!