Receptionist(e) / Telefonist(e) advocatenkantoor (oproep) Rijswijk (ZH)

Vacatureomschrijving

Voor een internationaal advocatenkantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een telefonist(e)/receptionist(e) op oproepbasis voor de avond en/of dagdienst. We zijn op zoek naar een HBO of WO student, die voldoende vrije tijd heeft om bij te springen waar nodig. De salarisindicatie betreft € 13,27,- euro per uur.

In de functie van telefoniste/receptioniste ben je een belangrijke ambassadrice van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en bezoekers. De werkzaamheden bestaan uit het op een klantvriendelijke en correcte wijze ontvangen en te woord staan van de cliënten en bezoekers en op een zakelijke, maar prettige manier zorgdragen voor het in- en uitgaande telefoonverkeer. Zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.

Daarnaast treed je op als gastvrouw/heer. Je verzorgt koffie en thee tijdens besprekingen en draagt er zorg voor dat de ontvangstruimte en de spreekzalen er netjes uitzien. Tevens verricht je lichte administratieve werkzaamheden.

Gevraagd

Functie eisen

• Je bent HBO of WO student en hebt voldoende vrije tijd voor een bijbaan;
• Je bent representatief, communicatief vaardig, servicegericht, enthousiast en klantgericht;
• Je hebt een professionele uitstraling en een duidelijke en prettige telefoonstem;
• Je bent voor tenminste één jaar beschikbaar;
• Je hoeft geen stage te lopen in de nabije toekomst;
• Je hebt oog voor detail, bent oplossingsgericht en proactief ingesteld;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bij voorkeur nog een moderne taal;
• Een flexibele houding om, indien nodig, tijdens vakanties en bij ziekte in te vallen;
• Je bent woonachtige binnen een straal van 20 kilometer rond ons kantoor in Den Haag.
• Je bent beschikbaar op doordeweekse dagen, voor dag- en avonddiensten.