Office Manager Ritthem

Vacature in het kort

Voor een bedrijf in Ritthem zoeken we een ervaren Office Manager. Je gaat veel verschillende dingen doen en hebt vrijheid in hoe je je werk invult. Je zorgt voor het kantoor, plant vergaderingen en helpt met saleswerk. Ook houd je de website bij en schrijf je rapporten. Je werkt samen met veel mensen en helpt om alles goed te laten lopen. Het is belangrijk dat je zelf dingen oppakt en helpt om het werk beter te doen. Je bent echt belangrijk voor de groei van het bedrijf. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever gevestigd in Ritthem zijn wij opzoek naar een ervaren Office Manager. In deze rol zal je een breed scala aan taken vervullen. Aangezien het een nieuwe functie betreft, wordt er van je verwacht dat je zelfstandig invulling geeft aan je werkzaamheden, waarbij je gebruikmaakt van je ervaring op het gebied van office management en managementondersteuning.

Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van de kantooromgeving, waaronder het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van de agenda's van het managementteam en het opstellen van actielijsten. Daarnaast zal je ook betrokken zijn bij binnendienst sales werkzaamheden zoals contractbeheer, databeheer en het verstrekken van klantinformatie. Ook heb je facilitaire taken en beheer je de website. Tot slot zal je takenpakket ook nog bestaan uit het verzorgen van correspondentie en het opstellen van overzichtelijke rapporten en presentaties. 

Als lid van een gemoedelijke organisatie waar directe communicatie wordt aangemoedigd, zul je nauw samenwerken met verschillende afdelingen en medewerkers. Je zult een centrale rol vervullen in het faciliteren van soepele communicatie tussen het management en andere teamleden. Het is belangrijk dat je een proactieve houding aanneemt en initiatief toont bij het identificeren en oppakken van kansen voor procesverbetering en efficiëntie binnen de organisatie.

Kortom, in deze rol zul je een sleutelfiguur zijn in het ondersteunen van de groei en ontwikkeling van de organisatie door middel van effectief office management en managementondersteuning, waarbij je gebruikmaakt van je ervaring, zelfstandigheid en proactieve aanpak.

Gevraagd

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 32 - 40 uur per week beschikbaar 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
• Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

Aanbod

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Gunstige pensioenregeling
• Hybride werken 1 x per week is in overleg mogelijk
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon
• Leuke bedrijfsactiviteiten

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een logistiekdienstverlener in de haven van Vlissingen. Het biedt betrouwbare, kosteneffectieve, op maat gemaakte oplossingen vanaf een strategisch gelegen terminal in het havengebied van Vlissingen in het zuidwesten van Nederland. Ze bieden gespecialiseerde distributie- en cargoverwerkingdiensten, evenals verschillende overslagmogelijkheden. Dankzij de toegewijde terminal, uitgebreide netwerk, eersteklas apparatuur en proactieve aanpak zijn ze in staat om succesvol te voldoen aan logistieke eisen. 

Je komt te werken in een groeiende organisatie met ongeveer 30 collega's.