Office Manager Terneuzen

Vacature in het kort

Duik in de wereld van meststoffenproductie als Office Manager, waarbij je een essentiële rol speelt in het administratieve reilen en zeilen van het bedrijf. Werk direct samen met het management en draag bij aan het succes door jouw organisatorische talenten in te zetten. Deze functie biedt een unieke kans om te werken in een omgeving en omringd te zijn door een team dat jouw inzet waardeert. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Over het bedrijf

Het bedrijf is een producent van meststoffen in korrelvorm die wereldwijd worden geleverd als plantenvoedingsproducten.

Over de functie

De Office Manager is een deel van het administratief personeel van het bedrijf. Ze helpen het management door administratieve taken uit te voeren, zoals het organiseren van planningen, het handhaven van procedures en het beheren van systemen.

De Office Manager werkt onder direct toezicht van de directeur.

Om Office Manager te worden, moet je een bachelors diploma hebben en minstens 1 jaar ervaring hebben in een soortgelijke rol.

Wat vragen wij van jou

Voor deze veelzijdige functie heb je kennis en ervaring in onderstaande punten:

1.Managementondersteuning:

• Helpen bij allerlei taken voor het management.

• Plannen van vergaderingen en afspraken, deelnemen aan vergaderingen en notities maken indien nodig.

• Verantwoordelijk zijn voor allerlei kantoortaken zoals onderhoud, post, benodigdheden, enzovoort.

2.Inkoop:

• Het kopen van werkkleding, kantoorbenodigdheden, enzovoort, in overleg met het management.

• Het vinden van de juiste leveranciers, communiceren met hen en het beheren van voorraden.

• Zorgen voor het beheer van de voorraad.

3.HR:

• Helpen bij het voorbereiden van documenten voor nieuwe medewerkers en ondersteunen bij hun inwerkproces.

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over kantoortaken.

• Het opstellen van dienstroosters en het bijhouden van verlofaanvragen en ziektemeldingen.

• Het plannen van vakanties op basis van de productieplanning.

• Het bijhouden van werktijden voor de salarisadministratie.

4.Algemene administratieve taken:

• Het opstellen van documenten en vastleggen van procedures en veiligheidsvoorschriften.

• Ervaring als preventiemedewerker.

• Het onderhouden van kantoorapparatuur en organiseren van reparaties.

• Het regelen van reizen voor medewerkers en gasten.

• Het zorgen voor de schoonmaak van kantoren en kleine reparaties.

• Het organiseren van evenementen en ontvangen van bezoekers.

• Het verwelkomen van bezoekers en bieden van algemene ondersteuning aan medewerkers en gasten.

Je hebt minimaal een bachelorsdiploma;

Ten minste één jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Professionele kennis van Engels en Nederlands;

Kennis van MS Office (met name MS Word, Excel en Outlook);

Praktische ervaring met kantoormachines

Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, betrouwbaarheid en discretie;

Aandacht voor detail en probleemoplossend vermogen, in staat om nauwkeurig om te gaan met

administratieve taken;

Goede communicatievaardigheden en efficiënt in het organiseren van tijd. Kan verschillende taken gelijktijdig uitvoeren en weet hoe prioriteiten te stellen.

Meer informatie

M. Siben

Solliciteren

via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.