Office assistent secretarieel en licht financieel 32-40 pw Rotterdam

Vacatureomschrijving

Waar kom je te werken ?

Opdrachtgever is een internationale groep van Distributeurs and Traders van chemicaliën en plastics met eigen kantoren en Opslag Terminals in het Midden Oosten en Africa. Opdrachtgever fungeert als intern servicekantoor en is mede verantwoordelijk voor de Inkoop, Finance en Logistiek van de deals die gesloten worden.

Het  kantoor in hartje Rotterdam biedt een plezierige werkomgeving met leuke collega’s, waar het soms hard werken is maar altijd oog voor de mens en goede sfeer.

Functiebeschrijving:

 In verband met verdere professionalisering en uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een enthousiaste & gedreven administratieve duizendpoot.

Het betreft een uitdagende combi-functie waarin je zowel office management en licht (financieel/operationeel) administratieve taken vervult.

Je komt te werken in een klein informeel team van medewerkers die zowel zelfstandig als in teamverband projecten/werkzaamheden afwikkelen. Dit doe je in nauw overleg, waarbij de dynamiek in het gehele proces soms zeer hoog kan zijn.

De werkzaamheden verdeeld over de dag richten zich o.a. op ;

• Office Management
  • Receptie en telefoon afhandeling
  • Boeken van hotel-overnachtingen/inschrijvingen congressen/maken van dagplanningen
  • Licht secretarieel (Agenda beheer/correspondentie (ENG)/Relatie beheer)
  • Kantoor beheer (Facilitair inclusief archief)
  • Post afhandeling
• Financieel Administratief
  • Bijvoorbeeld verwerken van inkomende & uitgaande betalingen.
  • Verwerken van inkoopfakturen
  • Aanvragen kredietverzekeringen
  • Overige voorkomende werkzaamheden
• Operationeel Administratief
  • Bijspringen indien nodig bij het verwerking van fakturen
  • Overige voorkomende werkzaamheden

Wie zoeken wij?

• Loyale, gedreven, enthousiaste en leergierige collega.
• Liefst fulltime beschikbaar (Minimaal 32uur/week).
• Minimaal HBO niveau met enkel jaren werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Office 365 (Ervaring met SAP B1 is een pré)
• Communicatief sterk, accuraat, flexibel, initiatief vol, overzicht kunnen bewaren

Wat bieden wij ?

• Informele, plezierige werksfeer
• Leuke collega’sz
• Marktconform salaris
• Mogelijkheden tot scholing en groei