Projectondersteuner Uitvoering Werken gemeente Rotterdam

De afdeling Uitvoering van de gemeente Rotterdam is hard op zoek naar een enthousiaste Projectondersteuner. Als Projectondersteuner ga je aan de slag als ondersteuner van de directievoerders en werkvoorbereiders in het team Asfalt. Je fungeert als het spin in het web binnen het team. Je bent het aanspreekpunt voor zaken als openstaande facturen behandelen, benodigde projectgegevens aanleveren en bijhouden van gemaakte afspraken. Tevens ben je verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is. Jouw rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van afspraken zowel binnen het team als daarbuiten.

• Notuleren van overleggen binnen het team;
• Organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten zowel intern als extern;
• Bewaken van acties en zorgdragen voor het nakomen van gemaakte afspraken;
• Archiveren van procesdocumentatie;
• Bijhouden van verbeterpunten die gedurende de projecten worden opgedaan.

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• Minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Ervaring met het zelfstandig bijhouden van project administratieve systemen.

• Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen, om iets anders leuks te doen;
• Ruime opleidingsmogelijkheden en overige ontwikkelmogelijkheden.