Financieel-administratief medewerker (Vastgoed) Rotterdam

Vacatureomschrijving

De functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verplichtingen van de in beheer zijnde VvE’s en beheerverenigingen in de meest brede zin.

Takenpakket

• Je zorgt dat de administraties van de in beheer zijnde VvE’s en beheerverenigingen op orde zijn in de breedste zin van het woord
• Je draagt zorg voor het invoeren en actueel houden van de ledenregisters
• Je draagt zorg voor het verwerken van mutaties bij de besturen en de inschrijvingen in de Kamer van Koophandel
• Je draagt bij aan het opstellen van de jaarlijkse begrotingen
• Je verzorgt de maandelijkse incasso’s
• Je verzorgt de kwartaal- en de jaarrapportages van de in beheer zijnde VvE’s en beheerverenigingen
• Je draagt zorg voor het inboeken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Je draagt zorg voor het opstellen, factureren en afwikkelen van de jaarlijkse servicekosten
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de financiële systemen en gegevens
• Je verzorgt de periodieke aangifte van de omzetbelasting
• Je bewaakt administratieve procedures en zorgt dat dit compliant is
• Je ondersteunt bij de inkoopopdrachten.

Gevraagd

Dit neem je mee

• Je bent hands-on en flexibel
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring en bent goed bekend met de administratieve werkzaamheden voor VvE’s en beheerverenigingen
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en goed in het leggen van verbanden
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve richting/praktijkdiploma boekhouden, met HBO-werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal
• Je neemt verantwoordelijkheid en bent zelfstandig, accuraat, betrokken, representatief, integer, kritisch, service- en klantgericht en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je hebt ervaring in het werken met vastgoedbeheersystemen en MS-Office
• Je bent woonachtig in (de directe omgeving van) Rotterdam

Aanbod

Een zeer gevarieerde en brede financieel - administratieve functie voor 32 tot 40 uur per week, uren in overleg in te vullen. Het salaris wordt ingeschaald op basis van de kennis en ervaring die je meeneemt denk hierbij aan een salaris tussen de 2500 en 3500 op basis van een fulltime dienstverband.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Bedrijfsomschrijving

Word een essentieel onderdeel van dit vastgoedteam als Financieel Administratief Medewerker! Met jouw nauwkeurigheid en diepgaande kennis van financiën, zorg je voor vlekkeloze administratieve processen in de wereld van vastgoedbeheer. Wij hebben de perfecte kans voor jou! Enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie, vergezeld van je cv!