Administratief medewerker bedrijfsbureau Rotterdam

De afdeling Vastgoed is verantwoordelijk voor het realiseren van onze BIG5 ambities. Als administratief medewerker bedrijfsbureau start je de dag samen met je collega’s met in het bijzonder de senior medewerker bedrijfsbureau, waar je nauw mee samenwerkt. Je neemt de dag door onder het genot van een bak koffie of thee. Dit is een greep uit de werkzaamheden op het bedrijfsbureau:

• Het bijhouden van de algemene mailbox van contractbeheer;
• Opdrachtbrieven opstellen voor de onderhoudspartijen en liftonderhoud;
• Ondertekenen, versturen, verzamelen en archiveren van de brieven;
• Facturenstroom voor liftonderhoud bewaken en goedkeuren;
• Mailingen richting bewoners voor planmatig onderhoud;
• Stroomlijnen van processen voor de afdeling Vastgoed;
• Bijhouden Intrawis voor planmatig onderhoud;
• Relaties opvoeren in het contractbeheer;
• KWH label enquête verzorgen.

Voor het niet planmatige onderhoud bied je ook administratieve ondersteuning op de volgende gebieden:

• Verwerken van ZAV aanvragen;
• Aanleveren van KWH gegevens.

Als administratief medewerker bedrijfsbureau ben je secuur, ondernemend, communicatief sterk en heb je een klantgerichte instelling. Je pakt zaken snel op en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Je weet wat dienstverlening en het bieden van kwaliteit is. Je kan zelfstandig opereren en tot creatieve oplossingen komen.

Beschik jij over de bovenstaande vaardigheden en voldoe je aan de onderstaande functie eisen dan ben jij de kandidaat die wij zoeken.

• MBO werk- en denkniveau (administratie);
• Werkervaring in een soortgelijke functie;
• Communiceert goed mondeling en schriftelijk;
• Handig met automatisering en ervaring met Microsoft Office;
• Flexibel en stressbestendig (geen 9-5 mentaliteit).

• Een uitdagende functie in een dynamische organisatie en een marktconform salaris (schaal D, maximaal € 3.400,- bruto per maand) op basis van de CAO woondiensten;
• Een contract voor een jaar en bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
• Je ontvangt een laptop en een smartphone;
• Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding en extra’s zoals een opleidingsbudget en vitaliteitsbudget.

En misschien nog wel belangrijker: een werkomgeving waar je je thuis voelt, collega’s waar je op kunt bouwen en waar jouw inzet en ambitie gewaardeerd wordt.

Herken jij jezelf in het profiel? Dan is deze spilfunctie binnen het team je op het lijf geschreven en ben je meer dan welkom! Laat snel je CV achter via de solliciteerbutton en wij nemen binnen 24 uur contact met je op.