Executive Assistant, Rotterdam Rotterdam

Vacature in het kort

Altijd al willen werken als Executive Assistant bij een internationaal bedrijf in Rotterdam? In deze rol ondersteun je het managementteam met verschillende taken zoals het ontvangen van gasten, het organiseren van vergaderingen en het beheren van kantoorzaken. Je werkt op een mooie locatie en hebt de kans om deels vanuit huis te werken. Je krijgt een goed salaris, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering. Ook kun je gratis online trainingen volgen. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.

Volledige vacaturetekst

Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.

Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde waarde voor de organisatie. Je verzorgt onder meer correspondentie en doet agendabeheer. Verder bestaan jouw taken uit:

-Ontvangen van gasten op kantoor;

-Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en zakelijke reizen;

-Notuleren van vergaderingen en besprekingen;

-Beheren en uitvoeren van facilitaire zaken (denk aan voorraadbeheer kantoorartikelen, regelen van lunch/ borrel intern en extern);

-Archiveren, postverwerking en agendabeheer.

Waar ga je werken?

Een internationaal toonaangevend bedrijf in Rotterdam.

Wat vragen wij?

Onze ideale kandidaat is een ervaren directiesecretaresse met minimaal 5 jaar ervaring. Je bent representatief, communicatief sterk en een probleemoplossende organisator. MS Office heeft weinig geheimen voor je. Daarnaast spreek je goed Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?

Je kiest voor een interessante baan op een mooi kantoor in Rotterdam. Je hebt contacten op alle niveaus, ruimte tot creativiteit, ontwikkelmogelijkheden en prettige collega’s.

Verder bieden wij:

-Een baan voor 32 of 40 uur per week

-Een goed salaris

-De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

-Je start met een tijdelijk contract via Top Secretaries

-8% vakantietoeslag

-Reiskostenvergoeding

-Werken met verschillende nationaliteiten

-De mogelijkheid om met de auto naar kantoor te komen (garage)

-Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering

-Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz (online leeromgeving).

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of telefonisch met Amber 06-43559680.