Financieel Administratief Medewerker Rotterdam

Vacature in het kort

In deze functie als Financieel Administratief Medewerker ben je de steunpilaar voor de financiële zaken van een stichting in de kunst en cultuursector. Je werkt met een team dat zich inzet voor creatieve geesten en het culturele succes van de stad. Je beheert de financiën, helpt huurders met betalingen en ondersteunt bij administratieve taken. Het team is hecht en helpt elkaar. Je werkt in een informele sfeer en kunt genieten van de aanwezigheid van kantoorhond Teun. Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Binnen jouw rol als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van een stichting binnen de kunst en cultuursector. Jij bent de steun en toeverlaat binnen het team op het gebied van de financiële activiteiten.  De stichting verhuurt panden gericht voor de creatieve geesten in Rotterdam en binnen jouw rol heb je contact met de huurders over betalingen. Daarnaast beheer je de crediteuren en debiteurenadministratie en ondersteun je jouw collega, hoofd Bedrijfsvoering bij bijkomende zaken op administratief en financieel vlak. Op dit moment is er nog een samenwerking met een administratiekantoor maar het is de wens van de stichting om dat in loop van tijd zelf op te pakken. Je vervuld een belangrijke rol in dit proces. 

Het is een zelfstandige functie waarbij financiële kennis en achtergrond belangrijk is. Je kan goed overweg met Excel, softwareprogramma's zoals Exact en bent cijfermatig ingesteld. Je hebt een kritische blik en weet fouten makkelijk op te sporen. Omdat de werkzaamheden elke dag anders kunnen zijn kan jij makkelijk schakelen tussen de diverse taken. 

Het team bestaat uit zes collega's die zich dagelijks met elkaar inzetten voor het succes van de organisatie. Er wordt veel samengewerkt en iedereen springt bij als dit nodig is. Er worden veel zaken ad hoc opgepakt en jij vindt het dan ook leuk om je met verschillende activiteiten bezig te houden. Wanneer je collega's het druk hebben ondersteun je hen graag. Je kan je goed focussen en daarnaast makkelijk omgaan met hectiek. 

#LI-SB3

Waar ga je werken?

De organisatie beschikt ruim 40 panden die verhuurd worden aan ruim 900 kunstenaars in Rotterdam. Van beeldende kunst, mode, animatie, theater tot muziek, de culturele sector krijgt de mogelijkheid om de ruimtes in te zetten voor creatief doeleinden of om verbinding met anderen op te zoeken. Zij worden gesteund door de Rotterdamse gemeente waardoor er een enorme bijdrage geleverd wordt aan het culturele, economische en ruimtelijke succes van de stad. 

De werklocatie in het centrum van Rotterdam is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer met slechts 5 minuten afstand van de tram. Parkeren is enkel tegen betaling mogelijk. Het pand is een pand waar elke 6-8 weken een expositie wordt gehouden. De werktijden zijn tussen 08:30 uur en 17:00 uur maar is flexibel in te richten als je een keer eerder of later wil beginnen. Er heerst een informele sfeer en de kantoorhond Teun geeft dagelijks graag extra knuffels tussen het werk door. 

De organisatie staat voor het bieden van eerlijke kansen, aan iedereen. 

Wie ben je?

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen een financiële functie;
• Je bent woonbaar in Rotterdam of omgeving;
• Je bent parttime (32-36 uur) beschikbaar;
• Naast kennis van Excel kan je overweg met softwareprogramma's zoals Exact.

Wat mag je verwachten?

• Een bruto maandsalaris van €2666 - €3377 op basis van een fulltime (36 uur) werkweek (CAO Gemeenten);
• Pensioenreglement bij STIPP pensioen;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Volledige ov- vergoeding;
• Een halfjaarcontract met uitzicht op overname door het bedrijf;
• Een telefoonvergoeding van €25 euro per maand;
• Een vast contactpersoon binnen Olympia.