Administratief Medewerker Bouwbureau Soesterberg

Als Support Medewerker Maintenance & Facility maak je deel uit van een enthousiast en gedreven ‘Retail onderhoud en beheer’ team in een dynamische en succesvolle organisatie. Je werkt hierin nauw samen met de projectmanagers en je bent voor hen dé onmisbare ondersteunende kracht, waarin je de volgende werkzaamheden oppakt: 

• Het beheren van de contracten met leveranciers;
• Het verzorgen van de aangiftes van belastingen (o.a. gemeentebelasting);
• Het ondersteunen van onze winkels bij bouwtechnische defecten door het opnemen, registreren en correct afhandelen van deze verzoeken;
• Monitoren van de verschillende uitvoerende partijen met betrekking tot snelheid & kwaliteit;
• Budget bewaking en het afhandelen van bestellingen.

Je hebt in deze rol dagelijks contact met onze winkels, het team van Maintenance & Facility en de diverse leveranciers. Indien nodig schakel je zowel in- als extern met derde partijen.

Kortom, een diverse rol, waarin jij de administratieve spil binnen de afdeling bent! 

Als ideale kandidaat voor deze rol breng je in ieder geval een flinke dosis enthousiasme en een hands-on mentaliteit mee. Je staat stevig in je schoenen, neemt graag het initiatief en je houdt ervan om secuur te werk te gaan. Je hebt een kritische blik en je  bent proactief en klantgericht ingesteld. Daarbij hou je van de snelheid van de retail en beweeg je makkelijk mee in de hectiek van de dag. 

Je maakt het gewenste plaatje helemaal compleet als je ook nog voldoet aan de volgende criteria:   

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en je bent administratief sterk;
• Je hebt affiniteit met (interieur)bouw;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en gezien de internationale contacten in deze rol is ook goede kennis van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, heel belangrijk.

In ruil voor jouw enthousiasme, kennis en ervaring bieden wij jou graag de mogelijkheid om je ambities verder vorm te geven in een uitdagende en verantwoordelijke functie met impact op de organisatie:

• Je krijgt de mogelijkheid om ervaring op te doen in een dynamische en succesvolle retailorganisatie die sterk in beweging is.
• Je werkt samen met getalenteerde en enthousiaste collega’s die gedreven zijn om de organisatie, haar formules en merken vanuit hun vakgebied naar een hoger niveau te tillen en jij levert je bijdrage aan de verdere professionalisering van Maintenance & Facility.
• Je komt te werken in een prettige werkomgeving met een informele bedrijfscultuur waar de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers voorop staat. Je kunt gebruikmaken van bijvoorbeeld ons fietsplan, sportabonnementen, online yogalessen en onbeperkt fruit op kantoor.
• Je werkt deels vanuit huis en deels vanaf het kantoor in Soesterberg;
• Een fantastisch team waarin hard gewerkt wordt, maar ook zeker hard wordt gelachen!

En qua arbeidsvoorwaarden?

• Een salaris tussen € 2.198 - € 3.096 per maand op fulltime basis (38 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• De mogelijkheid om 32 uur te werken
• 8% vakantietoeslag
• Een jaarlijkse bonus van maximaal 5%
• Laptop
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• Een uitstekende pensioenregeling, collectieve ziektekostenverzekering en korting op privé verzekeringen
• De mogelijkheid om producten met belastingvoordeel aan te schaffen, zoals een nieuwe (elektrische) fiets, fitnessabonnement, bijdrage aan sportcontributie en gezonde maaltijden via Hello Fresh of Green Chef;
• En … je mag ieder jaar gratis een bril of contactlenzen uitzoeken!