Administratief medewerker 't Zand

Vacature in het kort

Zoek je een avontuurlijke tijdelijke baan waarin je jouw administratieve talenten kunt laten zien? We zoeken een Administratief Medewerk(st)er Customer Order Service. Je gaat orders verwerken, contact houden met klanten en meer. Je kunt je werktijden bespreken, en het bedrijf heeft een speciale sluiting in de zomer. Ze zijn moeilijk bereikbaar met OV, dus eigen vervoer is handig. Je krijgt een mooie kans om te leren en te groeien. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Sta jij administratief mega sterk in je schoenen? Ben jij opzoek naar een tijdelijke uitdaging en help jij graag uit de brand? Lees dan vooral verder. Ben jij klaar voor een avontuurlijke tijdelijke uitdaging waarbij je jouw administratieve talenten kunt laten schitteren? Per eind juni zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerk(st)er Customer Order Service (ca 24 -32 uur) om het team van onze opdrachtgever te versterken tijdens een zwangerschapsverlof.

Wat ga je doen?

Ben jij klaar voor een avontuurlijke tijdelijke uitdaging waarbij je jouw administratieve talenten kunt laten schitteren?

Per eind juni zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerk(st)er Customer Order Service (ca 24 -32 uur) om het team van onze opdrachtgever te versterken tijdens een zwangerschapsverlof.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Verwerking van orders in zowel Excel als ons ERP-systeem (Epicor).
• Onderhouden van contact met klanten over levertijden van projecten.
• Afhandelen van after sales direct met klanten.
• Plannen en inkopen van transport en communicatie met diverse vervoerders.
• Tijdsregistratie van medewerkers uit de werkplaats.
• Opstellen van projectfacturen vanuit het ERP-systeem.
• Diverse overige projectadministratie.

Kortom, een brede functie waarin je een cruciale rol zult vervullen als verbindende schakel tussen de verkoop- en productieafdelingen.

Belangrijk om te weten;

• Dit betreft een tijdelijke functie i.v.m zwangerschapsverlof.  
  Startdatum 24 juni tot naar verwachting medio november.
• Dit betreft een functie voor ongeveer 30 uur per week
• De werkdagen en werktijden zijn bespreekbaar, hier is heel veel in mogelijk! Wil je je werktijden graag combineren met bijvoorbeeld naar schoolgaande kinderen? Geen probleem!
• Het bedrijf heeft een bouwvaksluiting van week 31 tot en met week 32.  In deze periode word je niet doorbetaald.
• Vakantieplannen buiten week 31/32/33? Ook dit is bespreekbaar. 
• Het bedrijf is slecht bereikbaar met OV, eigen vervoer is daarom belangrijk. 

Waar ga je werken?

Goed voor hun personeel! Onze opdrachtgever staat bekend om het zeer betrokken zijn bij hun personeel. Het bedrijf besteed veel aandacht aan het begeleiden en opleiden van personeel. Hard werken wordt beloond met verschillende kansen binnen het bedrijf. 

Daarnaast staan klantgerichtheid en professionaliteit staan hoog in het vaandel. Het streven? Tevreden klanten én tevreden medewerkers. 

Wie ben je?

Succesfactoren voor deze functie:

• Jij bent met goed met computers; een vlotte handigheid in programma's zoals MS Office en ERP-systemen.
• Zeer nauwkeurig en vlotte communicatieve skills; Zowel in het Nederlands als het Engels weet jij je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken
• Stressbestendig; Jij gedijt goed in de soms hectische dynamiek van een productieomgeving en past goed binnen deze bedrijfscultuur
• Een enthousiaste, hands-on aanpak, gedreven door doorzettingsvermogen en de vaardigheid om snel nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Daarnaast is het fijn als jij beschikt over enig technisch/ ruimtelijk inzicht en kan je prima verbanden leggen. 

Kortom, voor deze functie zoeken wij een administratieve expert die weinig uitleg nodig heeft en graag dingen zelf uitzoekt. 

Wat mag je verwachten?

• Een zeer afwisselende functie, waarbij je al jouw skills kunt inzetten
• Prettige werksfeer in een team van collega's
• Salaris ligt tussen de € 2.600,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring. 
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Uren flexibel in overleg - alles is bespreekbaar.