Office Assistent Tilburg

Vacature in het kort

In deze functie doe je verschillende kantoor taken zoals bestellingen plaatsen, orders verwerken en facturen maken. Je werkt ook samen met klanten en leveranciers. Je houdt gegevens bij van inspecties en reparaties. Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt uitleggen en meedenken. Je helpt ook met het plannen van afspraken en het bijhouden van actiepunten. Als je van afwisseling houdt en graag met mensen werkt, is dit een leuke baan voor jou. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

• Office taken, waaronder bestellingen plaatsen, verwerken orders en facturatie;
• Communicatie met klanten en toeleveranciers;
• De gegevens administratief verwerken van de inspecties en reparaties;
• Het bijhouden van een urenstaat over de verrichtte werkzaamheden;
• Het vermogen om te interpreteren en informeren;
• Een actieve houding met betrekking tot het meedenken en het doen van verbetering voorstellen;
• Bijdrage aan de service door een actieve service gerichte persoonlijkheid;
• Beheren van de agenda, regelt afspraken en bewaakt de voortgang van de actiepunten;
• Verzorging van de correspondentie;
• Verzorgen van de orderadministratie;
• Behandeling van telefoonverkeer.

Gevraagd

• Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en liefst ook Duitse taal;
• Kennis van kwaliteit en veiligheidsvoorschriften;
• Een zelfstandige, nauwkeurige werkhouding en dienst verlenende instelling;
• Verkoopondersteunende functie;
• Een interne bijdrage aan de verkoopplanning;
• Een gezonde dosis enthousiasme door een proactieve houding.

Aanbod

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een internationale organisatie welke, door hun onderscheidende producten, zeer bekend zijn in hun branche. Ze hebben maar liefst 12 productiefaciliteiten verdeeld over 4 continenten, er werken ruim 1500 medewerkers wereldwijd. De cultuur binnen de organisatie is informeel, transparant en dynamisch. Voor deze rol is de standplaats Tilburg, daarnaast heb je een vrije indeling van je werkuren alsmede werkplek. Je ontvangt een zeer marktconform salaris en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek. Verder hanteren ze goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals leaseauto, laptop en mobiele telefoon. Ook is er ruimte voor interne learning & development waardoor jij kunt blijven bouwen aan jouw carrière!Bedrijf in vijf woorden: ondernemend, innovatief, nuchter, specialistisch, klantgericht