Office Assistent Waalwijk

Vacature in het kort

Zoek je een afwisselende baan in officemanagement? Als Office Assistant in Waalwijk heb je een veelzijdige rol. Je maakt offertes, houdt projectadministratie bij en ondersteunt het team. Belangrijk is dat je goed met mensen kunt praten en klantvriendelijk bent. Je werkt voor een bedrijf dat duurzame oplossingen biedt. Er is ruimte voor eigen inbreng en ideeën, en een prettige werksfeer. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige en uitdagende baan in het officemanagement? Dan is de functie van Office Assistant in Waalwijk misschien wel iets voor jou!

Als Office Assistant heb je veel taken, zoals offertes maken en projectadministratie bijhouden. Je helpt het team met officewerk en bent goed in veel dingen tegelijk doen. Klantvriendelijkheid en goed helpen zijn belangrijk voor jou, en je praat goed met mensen binnen en buiten het bedrijf.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Uitwerken van offertes;
• Verzorgen van de projectadministratie;
• Ondersteunen van de salesafdeling;
• Beheren van de agenda's en planningen;
• Je communiceert intern met alle afdelingen en extern met opdrachtgevers en leveranciers.

Waar ga je werken?

Onze klant, gevestigd in Waalwijk, is een zelfstandig bedrijf dat focust op winst, verantwoord ondernemen en duurzame oplossingen. Ze hebben verschillende gespecialiseerde afdelingen die innovatieve diensten leveren. De Industrial Cleaning afdeling is gespecialiseerd in het schoonmaken van fabrieksinstallaties met handige technieken. Bij Projects worden luchtbehandelingskasten opgeknapt en duurzamer gemaakt. Op de Services-afdeling zorgen ze voor onderhoud van luchtbehandelingskasten en koelmachines. Het is een familiebedrijf met een gezellige, ontspannen werksfeer.

Wie ben je?

Onze Ideale office assistent:

• Iemand die goed om kan gaan met stress en actief is in het oppakken van taken, bij voorkeur met ervaring in secretariële werkzaamheden;
• Je hebt minstens een afgeronde MBO 4-opleiding in secretariële richting, of vergelijkbare ervaring;
• Je spreekt zowel Nederlands als Engels goed;
• Je bent bekend met en bedreven in Microsoft Office 365.

Wat mag je verwachten?

Hier zijn de voordelen van de functie:

• Vast salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring, ongeveer €2559 bruto per maand bij een 40-urige werkweek;
• Vakantie- en verlofdagen;
• Pensioenregeling;
• Vakantiegeld;
• Afwisselende taken met ruimte voor eigen inbreng en ideeën;
• Prettige werksfeer met collega's van verschillende afdelingen;
• Mogelijkheid tot een werkweek van 40 uur, met 32 uur bespreekbaar.

Heb je interesse? Laat dan nu je gegevens achter! Wij nemen snel contact met je op.

Heb je naar aanleiding van deze functie nog vragen? Of ben je geïnteresseerd? Neem dan contact op met Olympia Waalwijk, via telefoonnummer 0416 66 00 70 of email je CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Je kunt ons ook bereiken via WhatsApp op 0621366377.