Receptionist - Parttime Uithoorn

Vacature in het kort

Als receptioniste bij ons ben je het stralende gezicht en eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en internationale collega's. Je taken omvatten het afhandelen van telefoontjes en e-mails, postverwerking, algemene administratieve ondersteuning en het regelen van facilitaire zaken. We bieden je een marktconform salaris, een tantième bij goed functioneren, een goede pensioenregeling, en een vriendelijke en ondersteunende werkomgeving. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Als receptioniste ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en internationale collega’s. Je verwelkomt hen met een glimlach en biedt professionele ondersteuning aan onze diverse teams.

Wat ga je doen?

•  Beantwoorden van de telefoon en e-mailverkeer: Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails op een vriendelijke en professionele manier.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post: Je zorgt ervoor dat de post op tijd en correct wordt verwerkt en verdeeld naar de juiste personen of afdelingen.
• Algemene administratieve taken: Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, het maken van afspraken en het bijhouden van bestellingen.
• Uitvoeren van facilitaire taken: Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken, zoals het bestellen van lunch of kerstpakketten, op rolletjes lopen.

Functie-eisen:

Wat maakt jou de perfect match :

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels: Je bent in staat om helder en professioneel te communiceren met zowel interne als externe partijen.
•  Relevante werkervaring als receptionist(e) of administratief medewerker: Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en bent bekend met de taken en verantwoordelijkheden die daarbij komen kijken.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail: Je bent nauwkeurig en kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Beschikbaarheid op donderdag en vrijdag van 08:30 -17:00 uur, 16 uur per week: Je bent flexibel en in staat om deze werktijden aan te houden.
•  Woonachtig in de buurt van Uithoorn: Je woont op een redelijke afstand van ons kantoor in Uithoorn.

Wat krijg je ervoor terug?

•  Een leuke parttime baan voor 16 uren per week.
• Een marktconform salaris: Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring en kwalificaties.
• Tantième o.b.v. prestaties: Bij goed functioneren kom je in aanmerking voor een tantième op basis van je prestaties.
• Goede pensioenregeling: Je hebt recht op een goede pensioenregeling zodat je ook voor de toekomst goed bent voorzien.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) en 8% vakantiegeld: Je krijgt voldoende vakantiedagen en vakantiegeld om tot rust te komen en te genieten van je vrije tijd.
• Een vriendelijke en ondersteunende werkomgeving: Je komt te werken in een team waar collegialiteit en ondersteuning centraal staan.

Ben jij de receptionist(e) die wij zoeken? Solliciteer dan nu en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onderdeel van een geweldig team!

Bedrijfsprofiel:

WVI Professionals staat voor diversiteit in de arbeidsmarkt. Bij ons wordt niet geselecteerd op afkomst, geslacht, leeftijd en opleidingsniveau. Wij screenen onze kandidaten op hun kwaliteiten, kennis en werkervaring aan de hand van de criteria van de werkgever. Hierdoor creëren wij de perfecte match.

Bedrijfscultuur:

Missie   WVI staat voor Werk Voor Iedereen en dat is wat wij nastreven. Wij onderscheiden ons door onze diversiteit en het persoonlijk contact. Onze expertise zetten wij in om zowel de werkgever als werknemer een belovende toekomst te bieden. Visie  WVI  Professionals is een dynamische en multiculturele organisatie die inspeelt op de moderne arbeidsmarkt. Zo zijn wij jaren actief in arbeidsbemiddeling en bieden voor zowel de werkzoekende als voor de werknemers meerdere mogelijkheden.