Facilitair Coördinator Utrecht

Vacatureomschrijving

Word een essentieel onderdeel van ons team als facilitair coördinator bij een bijna 80 jaar oud bedrijf dat zich richt op innovatieve en duurzame projecten wereldwijd. In hartje Utrecht faciliteer jij een comfortabele werkomgeving voor 150-200 collega's. Ben jij de verbindende schakel met organisatorische vaardigheden en een passie voor facilitair management? Lees verder en ontdek jouw rol in deze dynamische omgeving!

Omschrijving

Als facilitair coördinator binnen onze organisatie ben je een drijvende kracht en zorg je ervoor dat het kantoor een fijne werkplek is voor jou en je collega’s. Vanzelfsprekend heb je een gevarieerd takenpakket binnen deze dynamische omgeving.

Samen met het team van de Frontoffice bewaar je het overzicht en breng je structuur en efficiëntie aan in onze faciliteiten. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de vestiging en de afdeling Facilitaire Zaken op het hoofdkantoor, maar ook tussen de verschillende afdelingen binnen het kantoor in Utrecht.

Jouw rol omvat niet alleen een leidinggevende functie over het team van de Frontoffice, maar ook een hands-on betrokkenheid bij operationele taken.

Je beheert de facilitaire processen op kantoor en speelt een cruciale rol bij het analyseren en bovendien optimaliseren van uitbestede diensten en facilitaire processen. Met jouw oog voor detail en proactieve aanpak adviseer je zowel gevraagd als ongevraagd over verbeteringen binnen het kantoor en de dienstverlening.

Bovendien ben je de centrale schakel voor contact met de beheerder/verhuurder, je bent betrokken bij audits op het gebied van milieu, veiligheid en informatiebeveiliging, en fungeer je als aanspreekpunt voor de (lokale) BHV-organisatie.

Als lid van het team Facilitaire Services draag je bij aan het brede dienstenpakket van de afdeling Facilitaire Zaken. Deze afdeling, bestaande uit 35 professionals, is verantwoordelijk voor huisvesting, inkoop, informatievoorziening en subsidie-dienstverlening. Samen werken we aan een comfortabele werkomgeving, duurzaamheid en veiligheid. Met de uitdagingen van verdere digitalisering en datagericht werken, biedt jouw adviserende rol de kans om actief bij te dragen aan de gestelde bedrijfsdoelen en internationale groei.

Aanbod

• Een mooi salaris tot €3.800 per maand bij fulltime dienstverband;
• aantrekkelijke pensioenregeling;
• mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen om van te genieten;
• Onkostenvergoeding voor gemaakte kosten én een NS-businesscard;
• samenwerken in diverse teams met energieke en bevlogen collega's;
• een takenpakket dat zowel veelzijdig als uitdagend is;
• ruimte voor het nemen van initiatieven en (extra) verantwoordelijkheden;
• focus op groei, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak;
• breed aanbod aan opleidingen, zowel intern als extern.

Gevraagd

Naast een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden, herken jij jezelf in de volgende onderdelen:

* Een studie op mbo+/hbo-niveau, het liefste in de richting van facilitymanagement;
* grote organisatorische vaardigheden of ervaring binnen een facilitaire functie;
* interesse in het brede vakgebied van facilitair, zowel diensten als onderhoud;
* sterke analytische vaardigheden en een probleem-oplossende instelling;
* je bent een verbinder die het leuk vindt om diverse afdelingen met elkaar te koppelen;
* je vindt het leuk om nieuwe zaken te initiëren en op te pakken;
* Je beschikt over uitstekende sociale én communicatieve vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken en leiding te geven.

Bedrijfsomschrijving

Jouw nieuwe werkgever is bijna 80 jaar geleden opgericht door twee Nederlandse ingenieurs. Ze werken op consultancy basis mee aan een breed scala aan innovatieve en duurzame projecten wereldwijd. Door de juiste kennis te bundelen dragen ze bij aan uitdagingen op gebied van klimaat en energie, met duurzaamheid hoog in het vaandel. Binnen de consultancy-branche zijn ze zeker geen prijsvechter, maar werken juist graag mee aan de grootste, meest innovatieve en duurzame projecten wereldwijd.
Het is een platte organisatie waar een open bedrijfscultuur heerst; zo staan de deuren altijd voor iedereen open. Niet alleen bieden ze ruimte voor het nemen van initiatieven en verantwoordelijkheden, ze moedigen dit juist aan!
In Nederland hebben ze een hoofdkantoor en drie ondersteunende kantoren. Het kantoor waar jij komt te werken, is gevestigd in hartje Utrecht en dus uitstekend te bereiken met de fiets of het OV. Op dit kantoor zijn zo’n 150-200 werknemers actief waarvoor jij zaken zal regelen op gebied van facilitaire zaken.