Projectleider Implementatie eigenaarschap inhuurproces #2287 40u/w Belastingdienst Utrecht

Vacature in het kort

Duik in een uitdagende opdracht binnen de Belastingdienst, waar je bijdraagt aan het verbeteren van het inkoopbeheer. Als projectleider speel je een cruciale rol in het implementeren van eigenaarschap binnen het inhuurproces, met de nadruk op procesoptimalisatie en -standaardisatie. Je werkt aan het modeleren van ketenprocessen en draagt bij aan de professionalisering van de ketenorganisatie Bedrijfsvoering. Een unieke kans om je expertise te benutten en bij te dragen aan duurzame verbeteringen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!

Volledige vacaturetekst

Standplaats: UTRECHT
Duur: 05-05-2024 - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-05-2024

OPDRACHTOMSCHRIJVING

De afdeling is samen met de ketenmanager is onder andere opdrachtgever voor de ICT voortbrenging, adviseert de directeuren over de planning en realisatie en organiseert de besluitvormingsprocessen over vernieuwing/verbetering binnen de keten. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de inrichting van de concern brede ondersteunende en besturende bedrijfsprocessen met bijbehorende IT--voorzieningen. De afdeling zorgt, samen met de ketenmanager, ook voor vernieuwing en verbetering van de ketenorganisatie Bedrijfsvoering.

In 2021 is het inkoopbeheer van de Belastingdienst als onvoldoende beheerst aangemerkt door de Algemene Rekenkamer. De aanbevelingen , die de tekortkomingen moeten oplossen, richten zich mede op het inhuurproces van tijdelijk personeel. Bij het oppakken van de verbetermaatregelen is duidelijk geworden dat de verantwoordelijkheid en daarmee het eigenaarschap van het inhuurproces eenduidig belegd moet worden binnen de organisatie om daarmee de getroffen en nog te treffen verbetermaatregelen duurzaam te verankeren Het Ketenjaarplan Bedrijfsvoering 2024 heeft als doel om de keten verder te professionaliseren en te komen tot een meerjarig perspectief.

Daarbij moet o.a. de stap worden gezet naar gezamenlijke sturing op de de bedrijfsprocessen. Een van de benoemde KPI’s betreft het gezamenlijk uitwerken van het bedrijfsproces Inhuur, inclusief verantwoordingsproducten zodat gemonitord kan worden of de gewenste effecten bereikt worden. De Bovenstaande twee aspecten komen samen in de opdracht Implementatie eigenaarschap ketenproces inhuur waarbij het eigenaarschap is toegekend aan de directie Organisatie & Personeel (O&P). Bij de opdracht zijn de volgende deelaspecten voorzien. Op deze deelaspecten worden interne collega’s en inhoudelijk specialisten ingezet.

WERKZAAMHEDEN:

De projectleider ziet toe op de inhoudelijke overkoepelende verbinding. Het gaat daarbij om:

• Bepalen wat eigenaarschap van een bedrijfsproces binnen een keten inhoudt (theoretisch kader);

• Ketenproces inhuur Belastingdienst-breed in lijn brengen en standaardiseren;

• Modeleren van het ketenproces en borgen in de domeinarchitectuur Bedrijfsvoering;

• Implementeren tooling inhuurproces (Apart project waarvoor een projectleider beschikbaar is);

• Inrichten control op bedrijfsproces inhuur;

• Adviseren over benodigde organisatie inrichting en de impact op de bestaande organisatie.

Naast een geïmplementeerd ketenproces inhuur moet de opdracht ook een maatgevende aanpak voor de overige bedrijfsprocessen van de keten Bedrijfsvoering worden opgeleverd. Zodat deze naar analogie opgepakt kunnen gaan worden (dat laatste maakt geen deel deze opdracht)

PROFIEL / FUNCTIE-EISEN:

De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde opleiding en/of 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van een implementatieplan

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met procesoptimalisatie en de implementatie ervan

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met uitvoeringsorganisaties binnen de (rijks)overheid

De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met personele- en inkoopprocessen, concept proceseigenaarschap en ICT oplossingen voor inkoop en/of inhuur

COMPETENTIES:

• Bestuurs-sensitiviteit

• Klantgerichtheid

• Stressbestendigheid

• Resultaatgerichtheid

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

PROCEDURE:

• Aanbieden kan tot en met: 07-05-2024 12h00

• Beschikbaarheid vanaf: 20-05-2024

• Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.

• Dag voor gesprekken: in nauw overleg (bereid kandidaten hierop voor)

• Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.

• Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

• Per leverancier mogen er max. 3 kandidaten worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie

• Beschikbaarheid

• Mogelijke startdatum

De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

ZZP / DGA Inzet behoort NIET tot de mogelijkheden.

Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt over WO werken denkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde opleiding en/of 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van een implementatieplan
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met procesoptimalisatie en de implementatie ervan
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met uitvoeringsorganisaties binnen de (rijks)overheid
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met personeleen inkoopprocessen, concept proceseigenaarschap en ICT oplossingen voor inkoop en/of inhuur