Administrateur in Voorburg, 3 dagen per week, informele sfeer Voorburg

Vacature in het kort

In deze functie werk je samen met de Controller en heb je veel verschillende taken. Je gaat vooral werken met financiële administratie, zoals het maken en versturen van facturen, en het bijhouden van contracten. Ook help je met het plannen van het werk, het verwerken van verlofaanvragen en het beheren van e-mails. Als je wilt, kun je ook taken krijgen die te maken hebben met Office Management. Dit geeft jou de kans om zelfstandig te werken en je taken uit te breiden. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Volledige vacaturetekst

In deze rol werk je nauw samen met de Controller. Je beschikt over een divers takenpakket met voldoende ruimte om hier zelfstandig invulling aan te geven. Bij interesse is het mogelijk jouw werkzaamheden uit te bereiden met Office Management gerelateerde werkzaamheden.

• Financiële administratie

Het grootste gedeelte van je tijd zal je besteden aan de financiële administratie: in-en verkoopfacturen maken, versturen en boeken, in- en verkoopcontracten registratie bijhouden, debiteuren- en crediteurenbeheer, BTW- en VPB aangiftes voorbereiden, declaraties controleren en het voorbereiden van de salarisverwerking.

• Planning werkzaamheden

Je bent betrokken bij het opstellen en up to date houden van de capaciteitsplanning, verwerkt verlofaanvragen en toetst deze aan de planning en verwerkt ad hoc verzoeken. Daarnaast beheer je mailbox van de planningsafdeling.

Gevraagd

Je bent op zoek naar een (starters-)functie, waarbij je jouw kennis kan toepassen in de praktijk. Financiële kennis is een vereiste voor deze functie. De eigenschappen proactief, zelfstandig en sociaal omschrijven jouw karakter. Voor deze functie is het ook van belang dat je de Nederlandse en Engelse taal beheerst en dat je communicatief vaardig bent. Daarnaast heb je al de nodige ervaring met Microsoft Word en Excel en kom je hier zelfstandig mee uit de voeten. Ervaring met Exact Online is een pré. Verder heb/ ben je:

• minimaal Mbo 4 werk- en denkniveau.
• bij voorkeur een diploma in de richting van administratief medewerker.
• minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Aanbod

Naast een inhoudelijk interessante baan krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid in het uitvoeren van je werkzaamheden. Je krijgt de mogelijkheid zelf richting te geven aan je eigen ontwikkeling.

Daarbij kun je rekenen op:

• een dynamische organisatie waar het nooit saai is.
• een omgeving waar goede ideeën en eigen initiatieven worden aangemoedigd.
• een jaarsalaris (op basis van 40 uur) tussen de € 23.000,- en € 55.000,-, vakantiegeld, 13e maand uitkering, communicatievergoeding en reiskostenvergoeding. Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring ontvang je een passend aanbod.
• flexibele werktijden en 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur).
• pensioenregeling en een fietsplan.
• een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• een opleidingsbudget. Dit geeft je de ruimte jezelf verder te ontwikkelen.
• een werkplek in een prachtig monumentaal pand aan de Vliet in Voorburg.

een gezellig en gemotiveerd team van collega’s die graag samen lunchen en leuke uitjes organiseren, zelfs naar het buitenland!