Ervaren Financieel medewerk(st)er in Voorschoten Voorschoten

Vacature in het kort

In deze functie zorg je voor de in- en verkoopfacturen van ons bedrijf en twee andere bedrijven. Je werkt met het programma Exact Online. Je maakt facturen, betaalt rekeningen en helpt bij financiële vragen. Ook houd je de administratie netjes en werk je samen met de directie. Je praat elke week over geldzaken. Het is een baan waar veel gebeurt en je leert veel. Je werkt in een bedrijf dat snel groeit, dus er is altijd iets nieuws te doen. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Volledige vacaturetekst

Je bent primair verantwoordelijk voor het verzorgen en verwerken van de in- en verkoopfacturen in ons administratiesysteem (Exact Online). Je verzamelt de inkomende facturen en draagt er zorg voor dat deze op een gestructureerde manier worden verwerkt en voldaan. Je maakt de verkoopfacturen op en verzendt ze naar onze opdrachtgevers. Je onderhoudt contacten met (de financiële afdelingen van) onze opdrachtgevers en leveranciers. Je verwerkt declaraties van de medewerkers en zorgt dat deze netjes en op tijd uitbetaald kunnen worden. Wekelijks voer je financieel overleg met de directie aangaande het beheer van debiteuren en crediteuren. En natuurlijk is alles piekfijn gearchiveerd, zodat bij eventuele vragen het antwoord eenvoudig te vinden is. Daarnaast verzorg je de administratie van 2 kleinere gelieerde bedrijven op een eenzelfde wijze. We zijn een snelgroeiend bedrijf. Daardoor bieden we je een afwisselende functie in een dynamische, no-nonsense omgeving.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
• Je voert de financiële administratie van MobieleHuismeester en 2 gelieerde ondernemingen;
• Je controleert binnengekomen posten en facturen;
• Je verzorgt de maandelijkse vaste facturatie alsmede de daarbij behorende aanvullende en incidentele verkoopfacturatie;
• Waar nodig heb je nauw contact met ons accountantskantoor;
• Je biedt ondersteuning aan het accountantskantoor bij het doen van de aangiften (BTW);
• Je beantwoordt financiële vraagstukken van onze accountant;
• Je maakt, ordent en archiveert financiële dossiers;
• Je levert een bijdrage aan de inrichting van de werkprocessen van de financiële administraties;
• Je stemt de afspraken met betrekking tot de werkprocessen af met de collega’s en bewaakt de uitvoering ervan.

Gevraagd

Minimaal een MBO werk- en denkniveau (Niveau 4), b.v. MBO financieel / administratief / boekhoudkundige medewerker;
• Minimaal 3 jaar ervaring als financieel administratief medewerker;
• Een goede beheersing van MS-office, in het bijzonder Excel
• Ervaring met het softwarepakket ExactOnline;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Dienstverlenend, gestructureerd, secuur en flexibel

Aanbod

• Een uitdagende, zelfstandige functie van minimaal 16 uur in een klein en ambitieus team;
• Flexibele werktijden (tussen kantooruren);
• Marktconform salaris op basis van overeengekomen uren;
• Mogelijkheden tot uitbreiding van uren en functie.

Bedrijfsprofiel
MobieleHuismeester is een vernieuwde vorm van huismeesterschap. Wij bieden flexibele dienstverlening voor vastgoedbeheerders, vastgoedeigenaren en VvE’s. Kijk voor meer informatie gerust op onze site.

Heeft u interesse? Dan ontvangen wij graag uw gemotiveerde sollicitatie met cv via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Heeft u vragen over deze vacature, bel dan ons dan gerust: 085 – 235 0 235.

Uren

18 - 26 uur
Mogelijkheden tot uitbreiding van uren en functie

Salaris

Marktconform salaris op basis van overeengekomen uren