Concerncontroller - 32 uren per week - gemeente Winterswijk - 07 / 36 maanden - ZZP Winterswijk

Vacature in het kort

Als Concerncontroller (a.i.) via Mast Nederland krijg je de kans om op strategisch niveau te adviseren binnen de gemeente Winterswijk. Je bent een cruciale schakel in de samenhangende en integrale advisering over strategie en bedrijfsvoering. Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit en vermogen tot inspireren, verbinden, en analyseren, draag je bij aan het realiseren van belangrijke gemeentelijke doelen. Een unieke kans om jouw expertise in te zetten binnen een omgeving. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Winterswijk zoekt Mast Nederland een Concerncontroller. Reageren op deze vacature kan tot 02 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Winterswijk
Startdatum 03-06-2024
Einddatum 01-01-2025
Optie tot verlenging halfjaarlijks
Uren per week 32
Maximale inhuur: 36 maanden

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 92,50 – € 120,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
Opdracht omschrijving
De concerncontroller (a.i.) is gepositioneerd in de strategische staf van de algemeen directeur, maar heeft een onafhankelijke rol.
Je bent strategisch adviseur van de algemeen directeur, het directieteam en het college van burgemeester en wethouders. Je bent een sparringpartner voor de wethouder financiën. Jouw adviesrol richt zich daarbij ook op complexe financieel economische en bedrijfskundige vraagstukken binnen de gemeente Winterswijk.

Verder:

• Zorg je samen met het college en het directieteam, voor samenhangende en integrale advisering op het gebied van strategie en bedrijfsvoering.
• Ben je een echte senior adviseur en verbinder. Je staat hierom bekend en je beweegt je gemakkelijk in de organisatie. Je bent in hoge mate politiek-, bestuurlijk- en organisatiesensitief en je weet de verbinding te maken met de bestuurders. Je hebt begrip voor vragen vanuit het bestuur en de politiek en weet deze te vertalen naar het management en de organisatie. Je neemt hen daarin mee en vervult hiermee een spilfunctie.
• Weet je mensen/collega’s te inspireren en te raken. Je kan stevig zijn en doorpakken wanneer dat moet, tegelijkertijd heb je altijd oog voor de mens en voor het proces. Je bent een goede netwerker en krijgt energie van succesvolle samenwerkingen opzetten. Je kunt snel en scherp analyseren, zowel op de inhoud als op mens en proces. Vanuit deze scherpe analyses weet je vervolgens ook oplossingsgericht te werken.
• Geef je richting aan en onafhankelijk advies over de producten in het kader van de P&C-cyclus. Je hebt een duidelijke visie op hoe de P&C cyclus de raad, het college én de organisatie kan ondersteunen in het uitvoeren van haar taken.
• Ben je operationeel leidinggevende van de controllers, neem je het voortouw in het overleg met hen en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor hen. Samen met de controllers, zorg je ervoor dat de financiële- en controlfunctie binnen de organisatie optimaal is ingevuld en gepositioneerd blijft.
• Lever je een bijdrage aan de P&C-documenten, door de junior beleidsadviseur Financiën te begeleiden bij het opstellen van onderdelen van de documenten (bijv. financiële hoofdstukken) en in haar rol als regiehouder.
• Ben je actief betrokken bij onderwerpen als informatiemanagement en juridisch control. In dat kader voer je regelmatig overleg met de FG/CISO en de medewerkers van juridisch control & advies.

Specifieke aandachtspunten:
Het is belangrijk dat je van aanpakken weet. De juiste dingen zeggen is essentieel, maar aan iemand die de juiste dingen dóet hebben we in onze organisatie nog meer behoefte.

Op basis van scherpe analyses, ben je in staat gericht te adviseren en interventies te doen om gestelde doelen te behalen. Je kent het controlvakgebied en bent gericht op continue verbetering en ontwikkeling. Je zoekt verbinding, maar je weet ook wanneer het nodig is om voet bij stuk te houden en waar nodig te confronteren of te escaleren. Je denkt in oplossingen en je bent niet bang om, waar nodig, tegen de stroom in te gaan. Daarbij denk je mee over wat er op dit moment noodzakelijk is om de organisatie te verbeteren.Kandidaatomschrijving - Functietaken
Verantwoordelijkheden
Financiële positie
De gemeente Winterswijk staat voor een aantal mooie uitdagingen, waarbij de concerncontroller ad interim nadrukkelijk een rol krijgt. Zo staat de financiële positie van de gemeente onder druk. Een pakket aan bezuinigingsmaatregelen moet geëffectueerd worden en een drietal onderwerpen in dit kader behoeven verdere uitwerking[1]:

1. Een programma op een aantal grote investeringen die gemeente Winterswijk in de komende jaren wenst te realiseren.
2. Een plan voor het sociaal domein van gemeente Winterswijk: de impact van dit domein op onze begroting wordt steeds groter. We willen inzetten op een minimale sociale basis die realistisch en betaalbaar is.
3. Een masterplan voor de ambtelijke organisatie.

Het opstellen van deze programma’s en plannen is aan de lijnorganisatie, dus niet aan de concerncontroller. De concerncontroller is verantwoordelijk voor de haalbaarheid en het inschatten van kansen en risico’s van het programma en de plannen.

Wat nadrukkelijk wél een opdracht aan de concerncontroller a.i. is, is het inrichten en begeleiden van het project om de gemeente Winterswijk te helpen naar een sluitend meerjarenperspectief 2026-2028. In dat kader gaan we een ombuigingsplan opstellen waarbij medewerkers uit onze organisatie breed betrokken worden, maar ook inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven uit onze gemeente. De concerncontroller a.i. is eigenaar en regisseur van dit project.

Inrichten nieuwe structuur budgethouderschap
De wijze waarop de gemeente Winterswijk haar budgethouderschap heeft ingericht sluit niet meer aan bij de (rechtmatigheids)eisen van deze tijd. Het (te) grote aantal budgethouders, de gedateerde budgethoudersregeling en het ontbreken van aansluiting op de programmasturing van onze begroting (inhoud en euro’s) vragen om actualisatie.

De concerncontroller a.i. krijgt de opdracht om een nieuwe systematiek en werkwijze op te zetten. En dit verankerd in een nieuwe budgethoudersregeling. Beleggen van budgethouderschap bij teammanagers en budgetbewaking door een beperkt aantal medewerkers per team is een optie, maar we staan open voor een andere oplossing.
We verwachten een concrete uitwerking van de opdracht en implementatie daarvan zodat de nieuwe regeling, systematiek en werkwijze per 1-1-2025 kan ingaan.

Administratieve (financiële) verbeterprocessen
Gemeente Winterswijk heeft een domeinmanager Bedrijfsvoering a.i. die werkt aan een integraal verbeterplan n.a.v. de bevindingen die de accountant van de gemeente heeft gedaan bij de jaarrekeningcontrole. Het betreft hier met name de administratieve organisatie en heeft vooral betrekking op team Financieel Beheer. Hij stelt een integraal verbeterplan op. Onderdeel hiervan zijn de rollen, taken en verantwoordelijkheden tussen de teams Control en Financieel beheer, die uitgewerkt en beschreven moeten worden. We vragen van de concerncontroller a.i. om hier nadrukkelijk in mee te denken.
Daarnaast vragen we de concerncontroller a.i. om de opvolging van de adviezen van onze accountant scherp te volgen.

Rechtmatigheidsverantwoording, verbijzonderde interne controles en P&C-documentatie
De implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording en verbijzonderde interne controle is in basis ingericht in onze organisatie. Structurele inrichting en borging moet nog plaatsvinden. We vragen in deze opdracht om dit met onze VIC-specialist te verzorgen.

De interviews zullen plaatsvinden op 22 mei 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
Je ontvangt zo spoedig mogelijk, uiterlijk 17 mei 2024 bericht of je wel of niet bent uitgenodigd voor het interview.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf 3 juni 2024 tot 1 januari 2025 voor 32 uur per week. Een verlenging per half jaar is mogelijk.

1. U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
2. Een relevante, afgeronde hbo+ of universitaire opleiding. Bij voorkeur met stevige bedrijfseconomische -kundige componenten in achtergrond en opleiding. Uw opleidingsniveau blijkt uit uw cv.
3. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie. Uw kennis en ervaring blijkt uit uw cv.
4. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke (eventueel in een controllersfunctie) binnen een overheidsorganisatie.
Uw kennis en ervaring blijkt uit uw cv.
5. Uitgebreide kennis van gemeentefinanciën en bedrijfsvoering, relevante wet- en regelgeving en de P&C-processen binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen de lokale overheid. Uw kennis en ervaring blijkt uit uw cv.
6. Opdrachtgever verlangt een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Hiervoor dient u, voor rekening van de opdrachtgever en in overleg met de opdrachtgever een VOG aan te vragen, als het komt tot ondertekening van de overeenkomst.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %

Het voldoen aan de gevraagde competenties blijkt uit de motivatiebrief:
De mate waarin de kandidaat voldoet aan de opleidingseisen.
10 %
De mate waarin de kandidaat voldoet aan bedrijfseconomische en bedrijfskundige componenten in de achtergrond en/of opleiding.
15 %
De mate waarin de kandidaat minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring heeft in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
25 %
De mate waarin de kandidaat voldoet aan minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke (eventueel in een controllersfunctie) binnen een overheidsorganisatie.
25 %
De mate waarin de kandidaat voldoet aan (uitgebreide) kennis van gemeentefinanciën en bedrijfsvoering, relevante wet- en regelgeving en de P&C-processen binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen de lokale overheid.
25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.