Secretariaat Medewerker Woerden

Vacature in het kort

Wij zoeken een Secretariaat Medewerker voor een GGZ-instelling. In deze rol help je met belangrijke administratieve taken en zorg je voor een fijne sfeer. Je werkt samen met verschillende mensen en afdelingen. Ook kun je rekenen op een goed salaris en extra geld voor je ontwikkeling. Plus, er zijn leuke personeelsbijeenkomsten. Een mooie kans om in een team te werken dat echt om elkaar geeft. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Volledige vacaturetekst

Secretariaat medewerk(st)er (24-36 uur)

Woerden

Introductie

Ben jij vriendelijk, accuraat en enthousiast? Heb je een passie voorplannen en ben je op zoek naar een uitdagende functie in de geestelijkegezondheidszorg? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een gerenommeerdeGGZ-instelling die zich inzet voor het welzijn van onze patiënten. AlsSecretariaat Medewerker speel je een essentiële rol in het soepel latenverlopen van de secretariële en administratieve processen en draag je bij aaneen positieve en ondersteunende werkomgeving.

Over de functie

Als Secretariaat Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scalaaan secretariële en administratieve taken. Je werkt nauw samen metverschillende afdelingen en professionals binnen de organisatie. Jouwvriendelijkheid en enthousiasme dragen bij aan een gastvrije beleving van patiëntenen collegas. Je bent accuraat in het beheren van dossiers en hebt een passievoor plannen, waardoor je bijdraagt aan een efficiënte en georganiseerdewerkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het aannemen van inkomendetelefoongesprekken en e-mails met een vriendelijke en professionele houding;
• Beheer van agendas en het plannen vanafspraken voor patiënten en behandelaren;
• Ondersteunen bij het opstellen enbijwerken van dossiers en administratieve documenten;
• Zorgdragen voor een georganiseerdarchief en documentbeheer;
• Samenwerken met verschillende afdelingenom een vlotte communicatie en samenwerking te waarborgen.

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie binnen een dynamische GGZ-instelling;
• Een fijn en collegiaal team;
• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband;
• Een salaris conform CAO GGZ functiegroep 35 € 2.272,- - € 3.218,- (aanloopschaal kan van toepassing zijn) op basis van een 36-urige werkweek;  
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand);
• 8% vakantietoeslag;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon;
• Een goede pensioenregeling;
• Twee keer per jaar een personeelsbijeenkomst.

Over ons

Onder de ZorgGroep vallen twee zusterbedrijven. Tussenbeide bestaat een nauwe samenwerking om patiënten te voorzien van snelle,hooggekwalificeerde en multidisciplinaire zorg. Met een medisch specialistischeerkenning is de middelgrote GGZ-instelling werkzaam op het terrein van degeneralistische, maar met name de specialistische zorg. Dit wordt geboden aan volwassenen,kinderen en jongeren die op verandering en verbetering gerichte zorg nodighebben.

Jouw werkomgeving

De momenteel 14 secretariaat medewerkers werken centraal vanaf het hoofdkantoorin Woerden. Samen vormen zij een hecht team en dragen zij zorg voor een zoefficiënt mogelijke afhandeling van alle voorkomende secretariële enadministratieve taken van ieder zijn eigen team, waarbij ze -indien nodig-elkaar te hulp schieten. Daarnaast zijn ook de collega’s van de afdelingenHuman Resources, Financiële en Facilitaire Zaken, Systeembeheer, OfficeManagement en Marketing & Communicatie werkzaam op het hoofdkantoor. Op hethoofdkantoor werken geen behandelaren. Het hoofdkantoor is goed bereikbaar, vlakbij de afslag van de A12 en om dehoek van het treinstation.

Wat vragen wij van jou

• Havo, mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie,bij voorkeur in de geestelijke gezondheidszorg is een pre;
• Uitstekende communicatieve vaardighedenin het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van MS Office enadministratieve systemen;
• Vriendelijke en gastvrije houding;
• Accuraat en in staat om discreet om tegaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactief en in staat om zelfstandig tewerken.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor dezeuitdaging? Stuur dan jouw sollicitatiebrief en cv. De Zorggroep kijkt ernaaruit om jou te verwelkomen in het team.