Customs Specialist Zwaagdijk-Oost

Fulltime, 38 uur per week

Douanezaken spelen een belangrijke rol in de groeiambities van Action. Het douaneteam levert een belangrijke bijdrage aan een goed, snel en eenvoudig douaneproces voor onze importcontainers, waardoor het risico op uitverkochte voorraden voor onze filialen beperkt blijft. 

Naast het importproces is het douaneteam ook verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoer en invoer voor leveringen aan filialen buiten de EU. Het team zorgt dat uitvoer- en invoerformaliteiten op tijd en correct worden gedaan, zodat de leveringen aan filialen hier geen hinder van ondervinden.
 

De Douanespecialist is een belangrijke schakel in het douaneteam. Hij/zij is verantwoordelijk voor de ondersteuning en uitvoering van de douaneformaliteiten die vereist zijn voor invoer, doorvoer en uitvoer van goederen.  Hij/zij informeert de interne en externe betrokkenen, waaronder de Douane, over de status, ontwikkelingen en draagt zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is. Bovendien speelt de Douanespecialist een sleutelrol in het projectmanagement en bij het stimuleren en verbeteren van de operationele prestaties op gebied van douane.

De belangrijkste taken van de Douanespecialist zijn o.a.:

• Het classificeren van goederen en de vastlegging daarvan
• Het coördineren en beheren van het dagelijkse proces en zaken met betrekking tot de douanegerelateerde werkzaamheden voor invoer van onze importcontainers
• Het waarborgen van juiste douanedata en het proces voor het uitvoer- en invoer voor filiaalleveringen buiten de EU.
• Het coachen, opleiden en ontwikkelen van collega’s van verschillende afdelingen
• Deelname aan douane gerelateerde projecten

• Douaneprocedures afhandelen conform de toepasselijke wet- en regelgeving en interne standaardwerkprocedures (SOP's).
• Ondersteuning bij communicatie met douaneautoriteiten in verschillende landen 
• Kwaliteitscontrole uitvoeren op gedane douaneformaliteiten door derden
• Adviseren van de inkoopafdeling over het optimaliseren van de douanegoederencodes
• Indien nodig documenten verzamelen en interne controles uitvoeren
• Dagelijkse problemen met betrekking tot douanezaken oplossen
• Bewaken van douaneprocessen, -procedures en de kwaliteit om te waarborgen dat Action voldoet aan de verschillende lokale douanewet en -regelgeving
• Behandeling van claims en het opstellen en indienen van verzoeken tot  teruggaaf, -bijbetaling en bezwaarschriften
• Controles uitvoeren factuurcontroles en de betaalde douanerechten
• Ondersteuning bij het controleren van de operationele prestaties/KPI's van externe dienstverleners op het gebied van douane
• Op de hoogte blijven van de relevante wet- en regelgeving en operationele ontwikkelingen op douanegebied
• Voorstellen en implementatieplannen leveren voor operationele verbeteringen en procesoptimalisaties
• Interne betrokkenen aansturen door te communiceren met de verschillende afdelingen die te maken hebben met de douane (o.a. Buying, Commercial Operations, Inbound Logistics, Tax, Finance)
• Het verrichten van administratieve werkzaamheden voor douaneprocessen 
• Ondersteuning bieden bij controles van externe partijen, waaronder fyco’s en CNI’s van de Douane
• Toezicht houden op en hulp bieden bij zaken als de classificatie van goederen, oorsprong, bepaling van de douanewaarde en naleving van handelsregels
• Als projectteamlid deelnemen aan projecten voor langetermijnverbetering op het gebied van douane, bijvoorbeeld:
  • Inzichtelijk maken van de douanevereisten en het opstellen van douaneprocessen en -procedures voor invoer in Zwitserland
  • Optimalisatie en contractverlengingen van externe dienstverleners
  • Selectie van automatisering/IT-tooling van derden voor de douane
  • Implementatie en optimalisatie van het proces voor controle op douanerechten (douanerechten vs. reserveringen)
  • Aanvraagproces voor een AEO-vergunning
     

• Afgestudeerd met een bachelorsdiploma Logistiek / Bedrijfskunde / financieel
• In bezit van een diploma Declarant, Customs Consultant o.i.d.
• 3-5 jaar werkervaring in douane gerelateerde omgeving
• Ervaring met team overschrijdende samenwerking 
• Goede kennis van Microsoft Office
• Goede kennis van en ervaring met invoering van douanewet- en regelgeving in processen
• Kennis van classificatie en douaneregelingen.
• Leergierig en bereid om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen en veranderingen met betrekking tot douane
• Gevorderde kennis van Engels
• Georganiseerd en proactief.
• Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Een hoge mate van praktisch inzicht.
• Kostenbewust, met aandacht voor alle betrokken kosten

• Jaarlijkse bonus op basis van persoonlijke en zakelijke doelstellingen
• Bonus op de lange termijn
• 24 betaalde vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen (op basis van 38 uur per week).
• Laptop en smartphone
• Uitgebreid aanbod aan cursussen en trainingen bij onze eigen Action Academy
• Flexibele werktijden
• Een baan bij een dynamische, internationale organisatie met volop ruimte om te groeien

Als je Action alleen kent van het winkelen, dan gaat er een nieuwe wereld voor je open als je bij ons komt werken. Achter de schermen werken we er bijvoorbeeld hard aan om een positieve impact te hebben op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Of dat ons team een afspiegeling is van de diversiteit van onze klanten met 124 nationaliteiten? Dat we al 70% van onze houten artikelen en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze filialen alleen energiezuinige ledverlichting wordt gebruikt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke andere acties we mogelijk maken? Sluit je aan bij ons team en ontdek het zelf. 
 

1. We zijn een inclusieve werkgever en daar zijn we trots op. Iedereen die zich in de vacature herkent, nodigen we dan ook graag uit om te solliciteren. Dus onderneem nu actie en reageer op deze vacature!
2. Wat je vervolgens kunt verwachten:
3. Je krijgt binnen 14 dagen een reactie op je sollicitatie (meestal zelfs eerder)
4. Eerste gesprek met de leidinggevende en een medewerker
5. Online assessment om je beter te leren kennen
6. Een tweede gesprek met onder meer je recruiter
7. Welkom bij Action…