Management assistent Zwolle

Vacature in het kort

Hou je van plannen en organiseren? Heb je goede computer skills en ben je rustig maar ook dapper? We zoeken een ervaren Management Assistent. Je kunt deels vanuit huis werken en krijgt een reiskostenvergoeding. Je werkt in een leuk team en de baan is afwisselend. Je helpt bij het regelen van belangrijke dingen zodat het management goed kan werken. Dit is een kans om bij te dragen aan belangrijk werk in een fijne sfeer. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Volledige vacaturetekst

Krijg jij energie van plannen, bijhouden en organiseren? Heb jij goede computer skills? Kan jij de rust bewaren én heb je lef? Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent. Zie jij jezelf hierin? Lees dan verder!

Wat bieden wij jou

• €2937 - €3771 o.b.v 36 uur
• Hybride werken mogelijk
• 24 uur per week voor 5,5 maanden
• Reiskosten of thuiswerkvergoeding
• Gezellig team en een dynamische baan
• Vanaf 13 mei

Wie ben jij

Jij bent de spin in het web. In deze functie zal je werken met verschillende applicaties. Hierdoor is het van belang dat je kennis hebt van Office 365. Ook ben je enthousiast, flexibel en energiek. Wel kan je de rust bewaren om geordend te werken. Verder vragen wij het volgende:

• ​​​​​​Jij beschikt over een secretariele of managementondersteuning opleiding op minimaal MBO+ niveau,
• Jij beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• Jij bent resultaatgeicht, geordend en hebt lef

Wat ga je doen

Als management assistent zal je verschillende taken gaan uitvoeren. Als het visitekaartje van de afdeling ben je het aanspreekpunt voor collega's. Je zorgt ervoor dat het management zo goed mogelijk zijn werk kan doen. Dit doe jij door goed te ondersteunen bij de dagelijkse activiteiten. Taken zijn onder andere:

• Agendabeheer
• Afspraken plannen en coordineren
• Betaalopdrachten en inkooporders opstellen
• Notuleren
• Ondersteuning bij mailboxbeheer
• Attenties regelen
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten

Waar ga je werken

Bij het Waterschap doe jij belangrijk werk in een dynamische, inspirerende omgeving met een fijne werksfeer. De organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, kwaliteit en kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme in. In deze functie als management assistent val jij onder de afdeling Bestuur & Organisatie. Aandacht ligt op een effectieve, efficiënte en klantgerichte dienstverlening, waarbij de externe en interne klant centraal staat. Je gaat de afdeling Beheer watersysteem en dijken ondersteunen. #MKB

Sollicitatie

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan snel.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!