Administratieve en back office medewerker psychologiepraktijk Zwolle

Vacature in het kort

Als administratief medewerker bij praktijk Puur Inzicht ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Je werkt samen met collega's om alles soepel te laten lopen. Je helpt met plannen, zorgt dat gegevens kloppen en beantwoordt vragen. Dit doe je op verschillende manieren, zoals aan de telefoon of via e-mail. Je werk is elke dag anders en je doet ook taken zoals facturen maken. Het is een baan met veel verschillende dingen om te doen. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

**Wat ga je doen**:
Als administratief medewerker bij praktijk Puur Inzicht ben jij voor patiënten én zorgverleners het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met de behandelaren en met elkaar zorg je ervoor dat de praktijk op rolletjes loopt. Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënt en professioneel verloop van het planningsproces en de spreekuren op de praktijk. Je zorgt ervoor dat de cliënt goed geïnformeerd is, de cliëntgegevens compleet zijn en de administratie correct is verzorgd. Je wordt hiervoor afwisselend ingezet op verschillende taken. Dagelijks beantwoord je uiteenlopende vragen van cliënten en verwijzers. Dat kan zijn telefonisch of via (interne) mail. Kortom, veel afwisseling en mogelijkheden. Ook verzorg je back-office taken als het opstellen en verwerken van facturen.

Gevraagd

**Wat neem je mee**:

- MBO+/ HBO werkniveau
- en denkniveau aangevuld met (medische) administratieve werkervaring.
- Een (bijna) afgeronde mbo-opleiding met bij voorkeur een opleiding medische secretaresse/administratief medewerker.
- Uitstekende computervaardigheden. Werken met verschillende applicaties en software gaat je makkelijk af.
- Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) in de Nederlandse taal.
- Proactief, een echte aanpakker, administratieve duizendpoot
- Ambities om je verder te ontwikkelen.

Je werkt nauwkeurig en efficiënt, bent gewend om (soms) complexe afspraken te plannen en bent probleemoplossend. Samen met je collega’s sta je de patiënten op een enthousiaste en positieve manier te woord. En omdat we als team samenwerken om de beste zorg voor de patiënt te leveren, verwachten we dat je collegiaal en proactief bent. Ondanks de dagelijkse hectiek en dynamiek weet je je werk goed te organiseren.

Aanbod

Werken is mogelijk vanuit huis.