Hoe schrijf je een Personeelsadvertentie?

Een vacature maken is eigenlijk hetzelfde als een advertentie schrijven voor een product. Het beste is om een maximum van 500 woorden aan te houden en een aantrekkelijke titel te bedenken die de aard van de rol weerspiegelt. Ook moet het stuk tekst je bedrijf introduceren, de doelstellingen, diensten en werkcultuur beschrijven en de bijkomende voordelen benoemen. Wat wordt er van het nieuwe personeel gevraagd?

Voorbeeld personeelsadvertentie op werkzoeken.nl

Het loont de moeite om tijd te besteden aan het verzamelen van alle relevante informatie. Op basis daarvan kun je pas écht een aantrekkelijke advertentie schrijven en naar geschikte werknemers zoeken op een of meerdere vacaturesites.

• Het geeft je toegang tot een brede pool aan talent.
• Je bereikt er mensen mee die normaal gesproken niet zouden hebben gehoord van je behoefte aan nieuwe medewerkers.
• Je blijft er de concurrentie mee voor.

Wat staat er in een personeelsadvertentie?

1. Een aansprekende en complete vacaturetitel

• De functienaam en plaats/provincie moeten in de titel staan voor een maximaal resultaat.
• Beschrijf de rol zo nauwkeurig mogelijk.
• Voeg eventueel het type dienstverband, belangrijke skills of opvallende voordelen toe (bijv. auto van de zaak).

Vacature voorbeeld: titel

• Gebruik gangbare functiebenamingen en synoniemen als zoektermen voor een goede vindbaarheid.
• Titels bestaande uit 60 tot 150 tekens zijn het meest effectief, zo blijkt uit onze data.
• Vermijd woorden als: vacature, baan, werk en gezocht.

Voorbeeld advertentie: titel

• Gebruik enkelvoud.
• Vermijd vakjargon.
• Geef spaties tussen woorden: project voorbereider/werkvoorbereider vs. project voorbereider / werkvoorbereider.

2. Opleidingsvereisten & vaardigheden
Over welke kwalificaties en skills moet een kandidaat beschikken? Vermeld niet alleen een passend werk- en denkniveau, maar wees expliciet en noem naast relevante opleidingen en diploma's de meest essentiële vaardigheden.

3. Salaris
Met een salarisindicatie genereer je meer sollicitaties, probeer zo concreet mogelijk te zijn. Zet het loon zo hoog mogelijk in je vacature advertentie.

4. Functieomschrijving & -vereisten
Een goede functiebeschrijving is gedetailleerd en beknopt. Noem de belangrijkste taken en geef aan wat er van een nieuwe werknemer wordt verwacht. Creëer een realistisch beeld; als je de zaken verkeerd voorstelt, loop je het risico dat nieuwe medewerkers na een tijdje weer vertrekken.

Beantwoord relevante vragen zo concreet mogelijk:

• Hoe ziet een typische werkdag eruit?
• Welke taken horen bij de functie en hoe dragen deze werkzaamheden bij aan de overkoepelende bedrijfsdoelstellingen?
• Met wie ga je in deze rol samenwerken?
• Welke persoonseigenschappen zijn belangrijk voor de baan?

5. Secundaire arbeidsvoorwaarden
Natuurlijk mag ook informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden niet ontbreken. Noem de voordelen die je als werkgever te bieden hebt.

Voorbeelden

• Kinderopvang
• Flexibele werktijden
• Reisvergoedingen
• Parttime werken
• Thuiswerken
• Sportfaciliteiten
• Vakantiedagen
• Opleidingstrajecten
• Doorgroeimogelijkheden

6. Bedrijfsomschrijving
Geef je bedrijf kort weer. Beschrijf de producten of de diensten die het levert. Schep een reëel beeld van de werkomgeving, heersende cultuur, missie en kernwaarden.

• Wat maakt het werken voor deze organisatie interessant?
• Waarin onderscheidt je bedrijf zich van andere werkgevers?
• Hoe zou je de werksfeer typeren?
• Hoe ziet het team eruit?

Mensen werken graag in een inclusieve werkomgeving, geef uiting aan de visie van je bedrijf op kansengelijkheid. Vermeld bijvoorbeeld: ‘Wij discrimineren niet op basis van geslacht, ras, huidskleur, nationaliteit, religie, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat, veteranenstatus of handicap.'

7. Verloopdatum & sollicitatieproces
Geef aan hoe het sollicitatieproces verloopt; vanaf het moment dat iemand reageert tot aan het moment dat een persoon wordt aangenomen. Wat is de uiterste datum waarop kandidaten kunnen reageren?

Vermeld duidelijk de contactgegevens zoals e-mail, telefoon, website en postadres. Een contactpersoon met een persoonlijk mailadres werkt het beste. Bied meerdere mogelijkheden om sollicitaties in te dienen, dit levert meer reacties op.