Zo schrijf je een Aanbiedingsmail

Wat is een aanbiedingsmail?

Je vindt de ideale kandidaat voor een functie. Je stuurt hem of haar dan een arbeidsaanbod per e-mail, ofwel: een aanbiedingsmail. Die bestaat uit verschillende delen.

1. Een begeleidend bericht (dit is de e-mail zelf)
2. De aanbiedingsbrief (in PDF-vorm)
3. Andere relevante documenten (ook in PDF-vorm)

Hoe geef je een aanbiedingsmail vorm?

Je kunt op twee manieren een aanbiedingsmail opstellen.

• Je verstuurt de brief als bijlage en je schrijft er een begeleidend bericht bij.

• Je kopieert de brief direct in het e-mailbericht.

Opbouw van een aanbiedingsmail 1

Onderwerpregel e-mail: Aanbod van [naam bedrijf]

Beste [naam kandidaat],

Bedankt voor je sollicitatie! Graag willen we je de positie van [functie] aanbieden met als verwachte startdatum [startdatum].

In de bijlage vind je onze aanbiedingsbrief. In de overige documenten vind je informatie over [onderwerpen]. Ga je akkoord met ons aanbod? Onderteken dan de brief en de overige documenten. Scan de documenten en stuur ze voor [datum] naar [e-mailadres].

Heb je nog vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met mij op via [telefoonnummer] of [e-mailadres].

Hopelijk mogen we je snel in ons team verwelkomen. We horen graag van je!

Met vriendelijke groet,
[Naam]
[functie]
[e-mail]
[telefoonnummer]
[logo bedrijf]

Tips voor het begeleidende bericht

1. Spreek de kandidaat persoonlijk aan. Gebruik de je-vorm.
2. Zorg voor een enthousiaste toon in je bericht. Jij wilt de kandidaat graag aan boord halen!
3. Zorg voor een pakkende onderwerpregel in de e-mail. Zo trek je direct de aandacht van de kandidaat. Die moet ook in een oogopslag kunnen zien waar je bericht over gaat.

Opbouw van een aanbiedingsmail 2 - Alle informatie in een bericht

Misschien wil je liever alle informatie in een e-mailbericht zetten. Ook dit is mogelijk, maar zorg er wel voor dat je alle relevante details noemt. Hier een voorbeeld.

Onderwerpregel e-mail: Aanbod van [naam bedrijf]

Beste [naam],

Gefeliciteerd! Graag bieden we je een fulltimefunctie aan als [functie] bij [naam bedrijf].

Je verwachte startdatum is [datum] op [adres]. We verwachten dat je [aantal] uur per week werkt, van maandag tot en met vrijdag. Jouw direct leidinggevende is [naam leidinggevende].

Zoals je hebt afgesproken met [naam recruiter of leidinggevende], willen we je een maandelijks salaris aanbieden van [bruto bedrag in euro's].

Bij [naam bedrijf] bieden we ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt [noem de meest aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en pensioenregeling].

Bekijk ook de bijlagen voor meer informatie over:

• Je functie
• Je secundaire arbeidsvoorwaarden
• Het bedrijfsreglement

Lijkt het je nog steeds leuk om bij ons te komen werken? Stuur mij dan voor [datum] een e-mail op [e-mailadres]. Ik maak dan zo snel mogelijk jouw arbeidscontract in orde. Hierna stuur ik je een uitnodiging om het contract te ondertekenen.

Wij kijken ernaar uit om met je samen te werken! Heb je nog vragen of opmerkingen? Stuur mij gerust een e-mail of bel me even.

Met vriendelijke groet,
[Naam]
[functie]
[e-mail]
[telefoonnummer]
[logo bedrijf]

6 algemene tips voor een aanbiedingsmail

Klaar om een aanbiedingsmail te schrijven? Hier zijn nog een paar belangrijke tips.

1. Verzamel van tevoren alle benodigde documenten.
2. Schrijf kort en bondig. De kandidaat moet de informatie goed kunnen begrijpen.
3. Let op de toon. Die moet passen bij je bedrijf. De toon kan formeel of informeel zijn.
4. Voeg eventueel toe wat je opviel tijdens het sollicitatiegesprek. Met welke kwaliteiten heeft de kandidaat jou overtuigd?
5. Vermijd taal- en opmaakfouten. Vraag eventueel een collega om je aanbiedingsmail te checken.
6. Zorg ervoor dat je bericht er verzorgd, en dus professioneel uitziet. Dit geldt ook voor de bijlagen.

Hoe reageer je op reacties van de kandidaat?

Je hebt de aanbiedingsmail verstuurd. Nu is het duimen. Want hoe zal de kandidaat reageren? Hier zijn de mogelijke uitkomsten en acties.

1. Accepteert de kandidaat jouw aanbod? Bedank hem of haar hiervoor in een bericht en geef uitleg over de volgende stappen in de onboarding.
2. Reageert de kandidaat niet voor of op de gegeven deadline? Bel hem of haar dan even.
3. Wijst de kandidaat je aanbod af? Bel hem of haar en vraag naar de reden(en). Deze informatie kun je misschien goed gebruiken om je werving- en selectieproces te verbeteren.