Wat zijn Functie-eisen? (+ voorbeeld)

Het functie-eisenprofiel is het belangrijkste instrument voor het analyseren van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden die bij een bepaalde rol horen. Het beschrijft de voorwaarden die een werkgever aan kandidaten stelt. Functievereisten maken onderdeel uit van een functieomschrijving en staan doorgaans beschreven in de vorm van een opsommingslijst.

Waarom zijn functie-eisen belangrijk?

Functievereisten zijn cruciaal voor de effectiviteit van een personeelsadvertentie. Het belangrijkste doel ervan is om kandidaten te informeren over wat er van hen wordt verlangd. Een heldere formulering is net zo belangrijk voor werkgevers als werkzoekenden.

Voor werkgevers en recruiters
In een korte eisenlijst communiceert een werkgever wat hij verwacht van een werkzoekende. Hij maakt als het ware een voorselectie van potentiële werknemers. Over- en ondergekwalificeerde kandidaten zullen niet reageren, wat op lange termijn veel tijd en geld bespaart.

Voor werkzoekenden
Uit heldere functievereisten blijkt waarnaar een werkgever op zoek is. Een potentiële kandidaat weet wat er van hem wordt verlangd voordat hij solliciteert. Als de werkzoekende aan alle voorwaarden in het functieprofiel voldoet, is hij geschikt voor de baan en daadwerkelijk kansrijk. Voldoet een kandidaat echter niet aan de harde eisen in een profielschets, dan is het waarschijnlijk beter om niet te solliciteren. De kans op de baan is dan immers klein.

Hoe stel je functie-eisen?

Het stellen van functie-eisen omvat meer dan alleen het kopiëren en plakken van kwalificaties en vaardigheden in invulvelden van een sollicitatieformulier. Alle belangrijke eigenschappen, vaardigheden en kennis moeten zorgvuldig worden beschreven.

Functie-inhoud
Het acroniem KISS (Keep It Short and Simple) is een goede richtlijn. De kunst is om de meest relevante onderdelen te kiezen voor de vacature die je wilt vervullen. Vermijd vage beschrijvingen en houd bij het eenvoudige en duidelijke bewoordingen.

Belangrijke functievereisten zijn onder andere:

• Opleidingsniveau en -type
• Persoonlijke kwaliteiten en eigenschappen
• Professionele kwalificaties, accreditaties en certificeringen
• Specifieke kennis
• Taalvaardigheid
• Vaardigheden (soft skills en/of technische vaardigheden)
• Aantal jaren relevante werkervaring

Format
Het beste is om functie-eisen op te stellen in de vorm van een korte opsommingslijst. Lange zinnen kunnen overweldigend zijn en kandidaten afschrikken.

Lengte
Functie-eisen moeten dus zo kort mogelijk zijn. Som niet je volledige verlanglijst van gewenste vaardigheden en kwalificaties op, maar vermeld alleen het allerbelangrijkste. 7 bullet points is een mooi streefaantal.

Secties
Deel de lijst in tweeën als het bovengenoemde aantal niet haalbaar is.

• Noem eerst de meest essentiële kwalificaties om in aanmerking te komen voor de functie, oftewel de must haves.
• Som daarna de nice to haves op. Zorg dat het taalgebruik en de toon aansluit bij de bedrijfscultuur en het employer brand.

Voorbeeld: functie-eisen voor de rol van HR-manager

Must haves

• Opleiding: afgeronde bacheloropleiding Human Resources Management.
• Werkervaring: minstens 3 jaar praktijkervaring in de sector (medior carrièreniveau).
• Specialistische kennis van het arbeidsrecht.
• Vreemde talen, schriftelijk en mondeling: Engels en Frans.

Nice to haves

• Specialistische kennis van de internationale arbeidsmarkt.
• Kennis van het arbeids- en socialezekerheidsrecht in Aziatische landen.