HR-verplichtingen bij Arbeidscontracten

Een arbeidscontract tekenen is altijd een spannend moment. Voor je medewerker omdat hij aan iets nieuws begint, voor jou als werkgever omdat je de gemaakte afspraken goed wil vastleggen. Het arbeidscontract vormt de basis van jullie samenwerking. En het moet aan een aantal regels voldoen om geldig te zijn. Maar wat moet er nu eigenlijk in zo’n contract staan? En welke HR-verplichtingen heb jij als werkgever?

Wat is een HR-verplichting?

HR-verplichtingen zijn alle zaken die jij als werkgever wettelijk verplicht bent om te regelen rondom arbeidsovereenkomsten. Het gaat dus over de basisafspraken die in elk contract moeten staan, maar ook om wettelijke regels waar je je aan moet houden als werkgever.

• Het betalen van minimaal het wettelijk minimumloon en vakantiebijslag
• Het geven van een veilig en gezond werkklimaat volgens de Arbowet
• Het gelijk behandelen van werknemers (geen discriminatie)
• Het naleven van de Arbeidstijdenwet (werktijden en rusttijden)
• Het toepassen van regels uit de Wet arbeid en zorg (bijvoorbeeld verlof)
• Regels uit de EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden (duidelijkheid over werktijden, scholing en nevenwerkzaamheden)

Wat hoort er verder in een arbeidscontract?

Een goed arbeidscontract maakt verder duidelijk wat jij en je medewerker van elkaar mogen verwachten. De wetten rondom arbeidsovereenkomsten zijn vastgelegd in onder andere het Burgerlijk Wetboek. Een paar vaste onderdelen moeten in elk arbeidscontract staan:

• naam en adres van werkgever en werknemer
• functie en werkplek
• aantal uren en werktijden
• salaris en uitbetalingstermijn
• begin- en eventueel einddatum
• vakantiedagen en vakantiegeld
• opzegtermijn
• afspraken over proeftijd, pensioen of bijzondere arbeidsvoorwaarden
• CAO (indien die er is in jouw branche)

Het is dus niet genoeg om simpelweg wet- en regelgeving na te leven. Je moet het ook expliciet benoemen in het arbeidscontract om aan de HR-verplichtingen te voldoen.

Welke verplichtingen heb je als werkgever?

Als werkgever moet je voldoen aan de wet. Je betaalt minimaal het wettelijk minimumloon en de vakantiebijslag, je volgt de regels over werktijden en rust en je zorgt voor een veilige werkomgeving. Ook ben je verplicht om werknemers gelijk te behandelen, ongeacht geslacht, afkomst of leeftijd.

Sinds augustus 2022 gelden er ook extra regels uit de Europese richtlijn voor transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden. Je moet werknemers duidelijkheid geven over werktijden, overuren en scholingsmogelijkheden. Ook die zaken moet je opnemen in het arbeidscontract.

Welke verschillende contractvormen zijn er?

Niet elk contract is hetzelfde. Bij een tijdelijk contract hoort altijd een duidelijke einddatum. Let op de ketenregeling: na drie tijdelijke contracten kan een werknemer automatisch recht krijgen op een vast contract.

Werk je met oproep- of nulurencontracten? Dan heb je extra verplichtingen. Je moet bijvoorbeeld de oproeptermijn respecteren en zorgen dat de betaling klopt, ook als er minder werk is dan verwacht.

Wat zijn de risico’s van een slecht arbeidscontract?

Een onduidelijk of onvolledig contract kan leiden tot discussies over loon, werktijden of vakantiedagen. Vergeet je belangrijke onderdelen, dan loop je het risico dat een rechter in het nadeel van jouw bedrijf beslist. Daarnaast kun je een boete krijgen als je niet voldoet aan wettelijke verplichtingen, zoals het minimumloon of de Arbowet.

Tips voor werkgevers

Wil je problemen voorkomen? Leg alle afspraken schriftelijk vast en verwijs naar de cao als die van toepassing is. Houd je contracten actueel en pas ze aan als de wet verandert. Bij twijfel is het slim om een jurist mee te laten kijken. Zo zorg je voor duidelijkheid en bescherm je zowel je medewerker als je bedrijf.