Calamiteiten-, Kort Verzuim- en Zorgverlof: de Verschillen

Soms hebben je werknemers plotseling verlof nodig. Denk aan een sterfgeval in de familie, gesprongen waterleiding of een partner die zorg nodig heeft. In zulke situaties kunnen je medewerkers gebruikmaken van verschillende verlofregelingen.

In dit artikel bespreken we calamiteitenverlof (kort verzuimverlof) en zorgverlof. Wat is het verschil daartussen? In welke situatie geldt welke soort verlof? En met welke regels moet je rekening houden?

Wat is calamiteiten- of kort verzuimverlof?

Het leven zit soms vol nare verrassingen. Als je werknemer onverwacht weg moet vanwege een dringende situatie, dan heeft hij recht op calamiteitenverlof. Dit noemen we ook wel kort verzuimverlof. Het gaat om situaties die meteen opgelost moeten worden en niet kunnen wachten.

Voorbeelden van calamiteitenverlof:

Een familielid overlijdt en de werknemer moet direct zaken regelen.
Er is thuis een noodgeval, zoals een gesprongen waterleiding.
Een werknemer moet plotseling zijn zieke kind ophalen van school.

Dit moet je erover weten

Calamiteitenverlof moet zo snel mogelijk worden gemeld. De medewerker moet doorgeven hoelang hij verwacht dat de situatie gaat duren.
Je mag een redelijk verzoek niet weigeren, maar je mag de werknemer achteraf wel vragen om te bewijzen dat zijn verzuim noodzakelijk was.
Je moet het volledige loon doorbetalen tijdens een calamiteitenverlof.
Het verlof duurt net zolang als nodig is om het probleem op te lossen. Een loodgieter bellen kan een paar uur duren, maar een begrafenis regelen duurt langer.
Er geldt geen maximum aantal uren per jaar. Een werknemer mag net zo vaak calamiteitenverlof aanvragen als nodig.

Wat is kortdurend zorgverlof?

Kortdurend zorgverlof is bedoeld voor werknemers die tijdelijk voor een ziek kind, partner, ouder of iemand uit de sociale kring moeten zorgen. Dit verlof bedraagt maximaal twee keer het aantal uren dat iemand per week werkt per jaar.

Werkt iemand 32 uur? Dan kan hij of zij jaarlijks maximaal 64 uur kortdurend zorgverlof opnemen.

Dit moet je erover weten

Zorgverlof geldt ook als je werknemer iemand buiten de familiaire kring wil verzorgen, zoals een goede vriend of buurvrouw. In dat geval moet wel worden bewezen dat hij de enige is die deze zorg kan verlenen.
Je mag vragen om een bewijs van de verleende zorg, zoals een doktersverklaring of een brief van het ziekenhuis.
Een werknemer kan geen kortdurend zorgverlof krijgen voor mensen die in het ziekenhuis liggen. Die worden immers al verzorgd.
Je betaalt minimaal 70 procent van het loon door. Is dat minder dan het minimumloon? Dan moet je het minimumloon doorbetalen.
Het verlof mag niet van de vakantiedagen worden afgetrokken. Ook de opbouw van de wettelijke vakantiedagen loopt door tijdens kortdurend zorgverlof.
Je mag zorgverlof alleen weigeren als het bedrijf anders ernstig in de problemen zou raken.

Van calamiteiten- naar zorgverlof

Soms begint iets als calamiteitenverlof, maar mondt dat uit in kortdurend of langdurend zorgverlof. Laten we weer het voorbeeld nemen van een ziek kind dat snel opgehaald moet worden. De eerste dag is de situatie acuut en neemt je medewerker calamiteitenverlof op. Blijft het kind ziek en is je werknemer de enige die ervoor kan zorgen? Dan heeft je werknemer recht op kortdurend zorgverlof.

Wat is langdurend zorgverlof?

Soms duurt een zorgsituatie langer. In dat geval kan een werknemer langdurend zorgverlof opnemen. Dit verlof is bedoeld voor ernstige en langdurige zorg, zoals een partner met kanker of een ouder die een zware operatie moet ondergaan. Iemand moet dus echt ziek zijn.

Langdurend verlof bedraagt zes keer het aantal uren dat iemand per week werkt per jaar. Als iemand 36 uur werkt, heeft hij dus jaarlijks recht op 216 uur langdurend zorgverlof.

Dit moet je erover weten

Je hoeft geen langdurend zorgverlof te geven als het ziekenhuis de zorg overneemt.
De aanvraag voor langdurend verlof moet tenminste twee weken van tevoren schriftelijk worden gedaan.
Je hoeft het loon tijdens langdurend zorgverlof niet door te betalen. Het gaat dus om onbetaald verlof.
De opbouw van vakantiedagen en pensioen gaan wel gewoon door.
De werknemer mag zelf weten wanneer hij de verlofuren opneemt. Dat kan een aaneengesloten periode zijn, maar ook verspreid door het jaar.
Je mag het verlof alleen weigeren als het bedrijf ernstige problemen krijgt door de afwezigheid van de werknemer.

Verschil tussen calamiteitenverlof en zorgverlof

Dus, nog een keer samenvattend. Wat zijn nou de belangrijkste verschillen tussen calamiteitenverlof (ook wel kort verzuimverlof) en zorgverlof?

Acuut versus langdurig
Calamiteitenverlof is bedoeld voor acute en dringende situaties. Deze zijn met enkele uren of dagen opgelost. Zorgverlof daarentegen is niet acuut en ook niet (altijd) kortdurend. Langdurend zorgverlof moet twee weken van tevoren worden aangevraagd, terwijl een werknemer bij een calamiteit direct de vloer verlaat.
Zorgverlof geldt alleen voor ziekte
Een werknemer kan alleen zorgverlof krijgen als een naaste ziek is. Een calamiteit hoeft niet per se iets met ziekte te maken hebben. Alle acute situaties in de privésfeer kunnen een calamiteit zijn.
Volledig doorbetaald versus onbetaald
Kort verzuim wordt altijd volledig doorbetaald. Dat geldt niet voor zorgverlof. Een werknemer heeft recht op minstens 70 procent van het loon bij kortdurend zorgverlof. Langdurend zorgverlof is onbetaald.

Verlof en cao-afspraken

De regels hierboven zijn de wettelijke minimumeisen. In de cao kunnen andere afspraken staan over calamiteitenverlof en zorgverlof. Deze zijn leidend, ook als ze nadelig zijn voor jou als werkgever. Controleer dus altijd de cao voordat je een verlofaanvraag goedkeurt of afwijst.

Goede verlofregelingen helpen werknemers om werk en privé in balans te houden. Als je je medewerkers gemotiveerd en betrokken wilt houden, doe je er goed aan om verlofaanvragen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dat is ook goed voor je employer branding.

Inhoud

Wat is calamiteiten- of kort verzuimverlof?

Wat is kortdurend zorgverlof?

Van calamiteiten- naar zorgverlof

Wat is langdurend zorgverlof?

Verschil tussen calamiteitenverlof en zorgverlof

Verlof en cao-afspraken

Zwangerschaps- en Bevallingsverlof: wat je als Werkgever moet weten

10 soorten Verlof: dit moet je weten als Werkgever

Geboorteverlof: wat je als werkgever moet weten

Wat is Bijzonder of Buitengewoon Verlof?

Adoptie- en Pleegzorgverlof: wat je als Werkgever moet weten

Wet Verbetering Poortwachter: hoe voldoe je hieraan?