Zwangerschaps- en Bevallingsverlof: wat je als Werkgever moet weten

Een zwangerschap is een bijzondere gebeurtenis. Voor jou als werkgever brengt het ook een aantal verplichtingen met zich mee. Werknemers die zwanger zijn, hebben namelijk recht op verlof, voor en na de bevalling. Hoe lang duurt dit verlof? Hoe regel je de uitkering? En waar moet je verder rekening mee houden?

Duur en opname van zwangerschaps- en bevallingsverlof

Hoelang het zwangerschaps- en bevallingsverlof precies duurt en wanneer het ingaat, is voor iedere zwangere werknemer anders. Het is nu eenmaal lastig te voorspellen hoe een zwangerschap en bevalling gaan verlopen.

Wel zijn er minimale eisen aan de duur en opname van het verlof. We zetten de mogelijkheden op een rijtje.

Zwangerschapsverlof: 6 tot 4 weken voor de bevalling

Een werknemer mag vanaf 6 weken voor de uitgerekende datum met verlof. Je werknemer mag er ook voor kiezen om later met verlof te gaan, als dit maar uiterlijk 4 weken voor de uitgerekende datum is. Langer doorwerken is niet toegestaan.

Bevallingsverlof: minimaal 10 weken na de bevalling

Na de bevalling heeft je medewerker recht op minimaal 10 weken bevallingsverlof. Ging je medewerker 4 weken voor de uitgerekende datum met zwangerschapsverlof in plaats van 6? Dan worden deze overige 2 weken bij het bevallingsverlof opgeteld.

In totaal heeft je medewerker dus recht op minimaal 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Verlofregels bij een miskraam

Helaas resulteert niet iedere zwangerschap in een blijde bevalling. Je kunt als werkgever meemaken dat je medewerker een miskraam of doodgeboren kindje krijgt. Welke verlofregels gelden er dan?

• Miskraam eerste 24 weken
  Als de medewerker een miskraam krijgt in de eerste 24 weken van de zwangerschap, dan geldt dit als een reguliere ziekmelding. Je kunt je voorstellen dat een miskraam wel meer (psychische) gevolgen heeft dan de griep. Stel je dus flexibel en empatisch op tegenover je medewerker.
• Stilgeboren kindje na 24 weken
  Bevalt je medewerker na 24 weken van een levenloos kindje? Dan geldt het volledige zwangerschap- en bevallingsverlof van minimaal 16 weken. Niet iedereen kan na deze 16 weken weer aan het werk. Houdt er rekening mee dat deze medewerker zich na het verlof ziekmeldt.

De aanvraag van zwangerschapsverlof

Je medewerker moet het zwangerschapsverlof minimaal 3 weken voor de gewenste ingangsdatum aanvragen. In de praktijk is het prettig als dit eerder gebeurt, zodat je voldoende tijd hebt om vervanging te regelen.

Als werkgever moet jij de WAZO-uitkering (Wet Arbeid en Zorg) aanvragen bij het UWV. Dit kan maximaal 4 weken en minimaal 2 weken voor de start van het verlof.

Doorbetaling tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof

Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof ontvangt je werknemer een uitkering ter hoogte van 100 procent van het dagloon, met een wettelijk vastgesteld maximum. In 2025 is dit vastgesteld op € 290,67 bruto per dag.

Jij als werkgever ontvangt deze uitkering van het UWV en betaalt het loon door. Verdient je werknemer meer dan het maximum dagloon? Dan is het gebruikelijk dat je het verschil aanvult.

De opbouw van vakantiedagen en pensioen loopt tijdens deze periode gewoon door.

Tips voor werkgevers

Wil je goed werkgeverschap tonen tijdens de zwangerschap van je medewerker? Dan geven we je hieronder een aantal tips.

• Stimuleer een tijdige aanvraag
  Moedig je werknemer aan om het verlof tijdig aan te vragen. Zo kun je tijdig vervanging regelen. Dat is voor jou fijn, maar ook voor de directe collega's van je medewerker. Zij zitten dan minder lang in onzekerheid.
• Regel op tijd vervanging
  Het werk moet doorgaan, dus zorg dat je op tijd een oplossing hebt voor de afwezigheid van je medewerker. Dit voorkomt dat collega's overbelast raken. Als je iets niet wil als je onderbemand bent, is het een toename van het aantal medewerkers met een burn-out.
• Toon empathie en begrip
  Een zwangerschap en bevalling zijn ingrijpende gebeurtenissen. Een beetje extra steun en flexibiliteit maken voor je werknemer een groot verschil.