Transparante Arbeidsvoorwaarden: Regels voor de Werkgever

Transparante arbeidsvoorwaarden en de wet

Transparante arbeidsvoorwaarden worden geregeld via de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden. Deze wet staat ook wel bekend als EU-richtlijn 2019/1152.

Wat houdt deze wet in?

Sinds 1 augustus 2022 ben je als werkgever verplicht om elke werknemer een schriftelijke uitleg te geven over zijn of haar arbeidsvoorwaarden. Zo weet een werknemer precies waar die aan toe is bij het aangaan van een arbeidsrelatie.

Welke arbeidsvoorwaarden moet je verduidelijken?

Welke arbeidsvoorwaarden aan bod moeten komen, verschilt per functie en per bedrijf. De afspraken over arbeidsvoorwaarden verschillen vaak zelfs per werknemer.

Sowieso geef je informatie over:

• De functie
• Het salaris
• De proeftijd (termijnen)
• De datum van indiensttreding
• De arbeidstijden en -dagen
• De duur van het arbeidscontract
• De locatie waar het werk moet worden verricht (eventueel hybride)
• De verlofvormen en -regelingen (wettelijk en bovenwettelijk verlof)

Overige arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van wat je bedrijf nog verder aanbiedt, kan het zijn dat je ook arbeidsvoorwaarden zoals deze moet verduidelijken:

• Vergoedingen (zoals bonussen of betaling voor overwerk)
• Regelingen m.b.t. een laptop of auto van de zaak
• Beschikbare opleidingsmogelijkheden (intern of extern)

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden. Lees:

• Wat zijn primaire arbeidsvoorwaarden?
• Welke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn er?

Wat wordt bedoeld met ‘voorspelbare arbeidsvoorwaarden’?

Werknemers verwachten voorspelbaarheid en dus ook een bepaalde mate aan zekerheid. Ze hebben dus informatie nodig over, bijvoorbeeld, hun werktijden en werkdagen. Breder gezien moeten ze natuurlijk ook weten tot wanneer hun arbeidscontract loopt. Ze kunnen na een bepaalde termijn immers recht hebben op, bijvoorbeeld, een vaste baan.

Hoe zit het dan met werknemers die op oproepbasis werken?

Werknemers die op oproepbasis werken, hebben vaak een onvoorspelbaar werkpatroon. Toch moet je als werkgever ook voor hen een kader aangeven. Je geeft dan aan:

• Hoeveel uren de werknemer sowieso betaald krijgt.
• Hoeveel salaris de werknemer krijgt als die meer werkt dan de standaarduren.
• De dagen en de uren waarop je de werknemer kunt opgeroepen om te werken (ook wel: de referentiedagen en -uren).

Maar let op: voorheen kon je een werknemer op elk moment oproepen. Onder de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden kan dit niet meer. Sterker nog: de werknemer mag al het werk buiten het afgesproken tijdkader weigeren. En je moet hem of haar ook over dit recht informeren!

Welke andere bepalingen gelden sinds de invoering van de wet?

De Wet transparante en voorspelbaar arbeidsvoorwaarden heeft tot nog meer veranderingen geleid dan verbeteringen in informatieverstrekking, namelijk deze:

1. Kosteloze scholing
Als je een werknemer verplicht tot scholing in het kader van de functie, dan moet je hem of haar deze scholing kosteloos aanbieden.

2. Nevenwerkzaamheden zijn toegestaan
Sinds de wet van kracht is mag je je werknemers niet meer verbieden om nevenwerkzaamheden te verrichten. Tenzij je hier een goede reden voor hebt, zoals een belangenconflict. Zo’n conflict kan bijvoorbeeld optreden als je werknemer ook werk gaat verrichten voor een concurrerend bedrijf.