Organisatorische Competenties: Deze zet je op je CV

Solliciteer je op een functie waarbij je de leiding krijgt over mensen en/of projecten? Dan zul je moeten aantonen dat je een organisatietalent hebt. Bijvoorbeeld door organisatorische competenties op je cv te zetten. Welke zijn er allemaal? En welke zet je op je cv?

Wat zijn organisatorische competenties?

• Budgetbeheer.
• Coördineren.
• Tijdmanagement.

Welke organisatorische competenties zet je op je cv?

• Op wat voor functie solliciteer je?
• Kies de juiste competentie

Wat zijn organisatorische competenties

De één vindt het fantastisch, de ander moet er niet aan denken: organiseren. We gaan in dit artikel drie organisatorische competenties af die van pas komen op je cv.

1. Middelenbeheer

Zodra je iets moet organiseren - of dat nou een evenement is of een marketingproject - komt budgetbeheer om de hoek kijken. Je kunt iedere euro maar één keer uitgeven, dus het is aan jou om te bepalen waar hij heengaat. Ook het regelen van apparatuur en andere materialen hoort bij deze competentie.

Deze eigenschappen en vaardigheden horen bij iemand met de organisatorische competentie budgetbeheer:

• Je weet welke middelen je nodig hebt om je doel te bereiken.
• Je kunt kostenramingen maken.
• Je haalt het maximale uit je budget.
• Je kunt zo nodig onderhandelen.

2. Coördineren

Overzicht houden en plannen is een groot onderdeel van de competentie organisatie. Als je de leiding hebt over een project, worden verschillende taken uitgevoerd door verschillende mensen. Je zult dus scherp in de gaten moeten houden waar iedereen mee bezig is. Ook onderwijzers hebben genoeg te coördineren. Van toetsen en opdrachten tot stagiaires.

Deze eigenschappen en vaardigheden horen bij iemand met de organisatorische competentie coördineren.

• Je kunt delegeren.
• Je kunt mensen enthousiasmeren en samen laten werken.
• Je kunt mensen aansturen en bijsturen.
• Je bent doelgericht.
• Je bent niet bang om feedback te geven.
• Je kunt planningen maken en bijhouden.
• Je kunt overzicht houden.

3. Tijdmanagement

De Eisenhower-matrix kent geen geheimen meer voor jou. Functies waarbij je veel moet organiseren, verlangen iemand met gevoel voor tijdmanagement. Het is niet de bedoeling dat projecten uitlopen omdat je ze slecht gepland hebt.

Deze eigenschappen en vaardigheden horen bij iemand met de organisatorische competentie tijdmanagement.

• Je stelt realistische deadlines en haalt ze ook.
• Je stelt taken niet onnodig uit.
• Je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
• Je blijft kalm als je schema uitloopt.
• Je stuurt mensen die hun deadlines niet halen bij.
• Je agenda en to-dolijst zijn op orde.
• Je hebt het gevoel controle te hebben over de tijd.

Welke organisatorische competenties zet je op je cv?

Welke organisatorische competentie een plekje verdient op je cv, is onder meer afhankelijk van de functie waar je op reageert.

Op welke functie reageer je?

Reageer je op een functie waarbij je mensen (of kinderen) moet aansturen? Dan is coördineren een heel belangrijke competentie. Je hebt in zo’n baan veel ballen in de lucht te houden. Goed kunnen coördineren helpt je daarbij.

Ga je voor een functie waarbij je veel (zelfstandig) aan projecten werkt? Dan is tijdmanagement onmisbaar. Als je dat in de vingers hebt, maak je jezelf ongetwijfeld onmisbaar.

Krijg je een budget toegewezen, bijvoorbeeld als marketingmanager of eventplanner? Dan is middelenbeheer een belangrijke competentie.

Wat voor iemand zoekt het bedrijf?

Naast de soort functie is ook de vacaturetekst een leidraad voor het kiezen van de juiste organisatorische competentie. Wat voor iemand zoekt het bedrijf? Lees de tekst goed door en noteer wat voor competenties en vaardigheden ze vragen. Zie je overeenkomsten met de competenties in deze lijst? En bezit je deze competentie ook daadwerkelijk? Zet hem dan op je cv.