Senior Medewerker HR Beheer Instroom-Uitstroom Rotterdam • Exactpi

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Senior Medewerker HR Beheer ben jij een belangrijke schakel binnen de overheidsinstelling. Je coördineert en optimaliseert operationele HR-processen, begeleidt medewerkers en zorgt ervoor dat werkstromen soepel verlopen. Jouw focus ligt primair op het instroomproces, waarbij je een cruciale rol speelt in het beheren en verbeteren van de administratieve en salarisgerelateerde werkzaamheden.

Als Senior Medewerker HR Beheer ben je verantwoordelijk voor:

• Coördineren van operationele HR-processen binnen het instroomteam.
• Begeleiden en coachen van medewerkers binnen het team.
• Stimuleren van procesverbetering en het optimaliseren van de werkprocessen.
• Ondersteunen bij complexe vraagstukken en fungeren als vraagbaak voor medewerkers en managers.
• Actief deelnemen aan werkgroepen en projecten binnen en buiten de organisatie.
• Beheren en verbeteren van instroom- en stageprocessen binnen de organisatie.

Minimale vereisten:

• Afgeronde mbo-4 opleiding.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Minimaal 2 jaar ervaring met salarisadministratie in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen het payroll vakgebied in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring met coaching in de afgelopen 3 jaar.
• Vakopleiding Payroll Services (VPS).
• Ervaring met personeels- en salarismutaties.
• Kennis van Excel draaitabellen.
• Ervaring met administratieve verbeterprocessen.
• Kennis van het berekenen van terugwerkende kracht bulkmutaties.
• Certificering Lean Six Sigma Yellow Belt

• Primair thuiswerken, met vaste kantoordagen om de week op dinsdag en/of donderdag.
• Uren per week: 32-36 uur.
• Duur opdracht: 12 maanden, met optie op verlenging (2x 6 maanden).
• Startdatum: Zo snel mogelijk, verwacht medio februari 2025.
• Digitaal werken: Vergaderen via MS Teams.
• Locatie voor fysieke bijeenkomsten: Centraal kantoorlocatie.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Shirley Setrodimedjo, Senior Consultant, telefoon .

Exactpi refnr.: 5242

De afdeling HR-Beheer biedt hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten en is volop in ontwikkeling. Er wordt gewerkt aan digitalisering, procesoptimalisatie en innovatie. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams, waaronder Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit & Controle, VOG & Stage en Informatievoorziening. Deze overheidsorganisatie zet sterk in op procesgericht werken en verantwoordelijkheid nemen. HR-Beheer maakt deel uit van een grotere, integrale HR-afdeling en is verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van alle ambtenaren en specifieke medewerkersgroepen.

Speerpunten binnen de afdeling:

• Verdieping van procesgericht werken en een cultuur van verantwoordelijkheid.
• Optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen.
• Innovatie stimuleren en medewerkers actief betrekken bij verbeteringen.

Exactpi Rotterdam
Shirley Setrodimedjo
Senior Consultant

010-414 13 11
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.