HR Specialist Delft • Exact

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je gepassioneerd over HR-processen en wil je graag het verschil maken? Sluit je aan bij ons dynamische team als HR Specialist, waar je niet alleen HR-gegevens beheert en onze HR-administratie up-to-date houdt, maar ook een cruciale rol speelt in het verbeteren van de employee experience. Je zult administratieve taken afhandelen en het aanspreekpunt zijn voor arbeidsvoorwaarden in zowel Nederland als onze internationale vestigingen in EMEA. Je bent procesgericht en jouw analytische vaardigheden helpen bij het verbeteren van de processen binnen de afdeling. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van self-service mogelijkheden en werk je data-gedreven om trends te identificeren en verbeteringen door te voeren. Je blijft graag op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving en past de werkzaamheden hierop aan.

Je zult deel uitmaken van het HR Operations team, gevestigd in Delft en bestaande uit 6 collega’s. Dit team speelt een cruciale rol binnen de HR-afdeling, bestaande uit in totaal 35 getalenteerde collega's verdeeld over andere HR- teams als Talent Acquisition, Reward, HR Advisory, Learning & Development en HR M&A.

Binnen de HR-afdeling zien en spreken we elkaar dagelijks en zijn de lijnen kort. We genieten van bedrijfsfeesten en hebben enkele keren per jaar uitjes met de hele HR-afdeling of alleen de HR Service Desk. 

Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Je vindt het leuk om een operationele rol te hebben in het HR-proces en gaat daarbij zeer accuraat te werk. Met jouw kritische blik help je bij het optimaliseren van de processen en daag je het team uit om nog verder te groeien.

Bovendien bezit je de volgende kwaliteiten:

• Een scherp oog voor detail en een sterke focus op nauwkeurigheid bij het verwerken van informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Een proactieve houding en het vermogen om zowel in teams als zelfstandig te werken.
• Sterk eigenaarschap en het nemen van verantwoordelijkheid.
• Vaardigheid in MS Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met geautomatiseerde HR-processen en systemen.
• Technologische vaardigheden en inzichten om self-service en data-gedreven werken te bevorderen.
• Empathie en klantgerichtheid om de employee experience te verbeteren.

Bij Exact vinden we de balans tussen inspanning en ontspanning zeer belangrijk. Zo kun je je in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. En ook is er de beroemde vrijdagmiddagborrel in ons atrium. Daarnaast kun je bij ons een deel van de week vanuit huis werken en door meerdere kantoren in Nederland is er altijd wel een kantoor waar je je collega’s kunt ontmoeten En uiteraard is dat niet alles. Als HR Specialist kun je, op basis van 40 uur per week, ook rekenen op: 

• Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring;
• Een dertiende maand en uiteraard vakantietoeslag van 8%;
• Laptop 
• 27 vakantiedagen en 3 Giving back days dagen die je kunt besteden aan vrijwilligerswerk;
• Loyaliteitsdagen: 1 per gewerkt jaar met een max van 5;
• Goede pensioenregeling;
• Ruimte om carrière te maken binnen onze organisatie;
• Innovatieve en internationale werkomgeving;
• Vrijdagmiddagborrel in onze bar “Bits & Bytes”;
• Ons eigen fitnesscentrum.

Ben jij de HR Specialist die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!