Administrative assistant HR reports - Rotterdam - part time (24-32 uur) - Rotterdam • Logistic Recruiters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij graag bezig met data en werk je nauwkeurig? Wil je bijdragen aan het verbeteren van processen binnen een HR-afdeling? Voor een organisatie met een no-nonsense mentaliteit zoeken wij een Administrative Assistant HR Reports die energie krijgt van analyseren, rapporteren en structureren. Jij houdt van overzicht en ziet kansen om processen slimmer in te richten. Je werkt nauw samen met je collega’s van HR en zorgt voor betrouwbare inzichten. Let op: dit is geen traditionele HR-assistentfunctie. Deze rol draait volledig om het analyseren, structureren en rapporteren van data binnen de HR-afdeling. Je zet rapportagesystemen op, haalt data uit diverse bronnen en zorgt dat deze gestructureerd, betrouwbaar en bruikbaar is. We zoeken iemand die zich écht wil vastbijten in cijfers, systemen en procesoptimalisatie een specialist die dit zelfstandig kan opbouwen en beheren. Heb je vooral interesse in soft skills of personeelszaken, dan is dit waarschijnlijk geen passende functie. Dit is een administratieve en analytische rol. Lees hier de vacature Administrative Assistant HR Reports!

Werkzaamheden vacature administrative assistant HR reports

• Je verzamel je HR-data uit diverse systemen
• Je verwerkt data voor interne rapportages certificeringen en audits
• Je analyseert trends en ontwikkelingen binnen de HR-data
• Je werkt je samen met HR en IT om rapportageprocessen te verbeteren
• Je stelt heldere managementrapportages op
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van interne en externe controles
• Je zorgt voor een gestroomlijnde en betrouwbare dataverwerking

Verantwoordelijkheden vacature administrative assistant HR reports

• Je bent verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van HR-data
• Je draagt zorg voor de kwaliteit van rapportages en analyses
• Je hebt een belangrijke rol in het optimaliseren van rapportagestructuren
• Je ondersteunt bij audits en certificeringsprocessen
• Je bewaakt de naleving van interne procedures en externe regelgeving
• Je bent als administrative assistant HR reports verantwoordelijk voor het signaleren en melden van knelpunten in dataverwerking
• Je werkt mee aan continue verbetering van HR-inzichten en informatiestromen

Een gerenommeerde speler binnen de maritieme sector, met een sterke focus op containertransport en scheepvaartdiensten. Deze organisatie biedt uitgebreide logistieke oplossingen voor goederenvervoer over zee, waaronder containerdiensten en maritieme logistiek. Ze staan bekend om hun betrouwbare en efficiënte dienstverlening, evenals hun toewijding aan klanttevredenheid. Door geavanceerde technologieën te benutten en diepgaande kennis van de scheepvaartsector toe te passen, ondersteunen ze klanten bij het optimaliseren van hun wereldwijde goederenstromen en dragen ze bij aan de efficiëntie van de maritieme industrie.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met een achtergrond in administratie financiën of HR
• Ervaring met rapportages en data-analyse is een pré
• Je werkt nauwkeurig denkt analytisch en neemt initiatief
• Affiniteit met HR-data en interesse in procesverbetering
• Kennis van Excel Power BI of soortgelijke systemen is een plus
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent proactief

• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s
• Een goed salaris passend bij jouw ervaring
• Een degelijke pensioenregeling
• 27 vakantiedagen op basis van een 38.75-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• 8% vakantiegeld
• Een dertiende maand

Het sollicitatieproces voor de vacature administrative assistant HR reports bij Logistic Recruiters is gericht op het vinden van de perfecte match tussen kandidaat en werkgever. We starten met een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor of online om jouw wensen en vaardigheden in kaart te brengen. Vervolgens matchen we je met een geschikte vacature en begeleiden we je door het sollicitatieproces.

Stappen in het sollicitatieproces voor de vacature administrative assistant HR reports:
• Kennismakingsgesprek op kantoor of online
• Wij matchen jou met onze projecten of vacatures in de HR
• Jij bepaalt zelf bij welk bedrijf je op gesprek wil
• Begeleiding bij sollicitatiegesprekken
• Ondersteuning bij contractonderhandelingen
• Nazorg en verdere ondersteuning
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever

Laat hieronder jouw gegevens achter of neem vandaag nog contact met ons via 0181-470460 en zet de eerste stap naar jouw nieuwe carrière als administrative assistant HR reports bij Logistic Recruiters. Solliciteer nu op de vacature administrative assistant HR reports!