Marketing- en communicatiecoördinator publieksprogrammering Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de marketing- en communicatieactiviteiten rondom de publieksprogrammering van de Koninklijke Bibliotheek coördineren, inclusief het aansturen van contentproductie en communicatieplanning, en bijdragen aan het verbeteren van het marketingproces.

Opdrachtomschrijving
De marketing- en communicatiecoördinator is verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en (deels) uitvoeren van alle marketing- en communicatieactiviteiten rondom de publieksprogrammering van de Koninklijke Bibliotheek (KB) in de periode september t/m december 2025. De werkzaamheden bestaan uit:
– Zorgen dat publieksactiviteiten (zoals lezingen, evenementen en presentaties) goed zichtbaar zijn via de juiste kanalen.
– Coördineren van contentproductie (zoals teksten voor website, nieuwsbrief en social media); je schrijft zelf niet, maar stuurt het proces aan.
– Opstellen en bewaken van een communicatieplanning per activiteit.
– Aansturen van de inzet van communicatiekanalen (website, nieuwsbrief, social media, advertenties).
– Zorgen dat uitingen tijdig worden gepubliceerd en afgestemd zijn met programmamakers.
– Bijdragen aan het verbeteren van het marketingproces en -aanpak richting structurele groei.
– Sparren over doelgroepen, klantinzicht en inhoudelijke positionering van de publieksprogrammering.
– Meewerken aan kennisdeling, bijvoorbeeld in de vorm van een interne inspiratiesessie.
De rol is voor 60% uitvoerend en 40% strategisch. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het hele traject van planning tot livegang, met ruimte voor inbreng in het grotere plaatje.

Achtergrond opdracht
De afdeling Marketing van de KB ondersteunt sinds enkele jaren ook de publieksprogrammering, bestaande uit publieke evenementen zoals lezingen en presentaties. Dit programma is in opbouw: het aantal activiteiten groeit snel (van 10 naar 20 per jaar) en de inrichting van het bijbehorende marketingproces loopt nog achter op die groei. Daarom zoekt de KB tijdelijk versterking in de vorm van een coördinator die het bestaande team (een marketeer en een communicatieadviseur, beiden parttime) ontlast én helpt met het vormgeven van een structurele aanpak.

Je werkt nauw samen met:
– Programmamakers (inhoudelijke initiatiefnemers van de evenementen)
– Een junior marketeer
– In de toekomst mogelijk ook met een programmacoördinator

Eisen
Een kandidaat moet aantoonbaar voldoen aan onderstaande eisen:
– Minimaal 4 jaar werkervaring in een marketing- of communicatiecoördinerende rol.
– Ervaring met promotie van publieksactiviteiten in een culturele context (zoals bibliotheken, musea, debatcentra of andere cultuurinstellingen).
– Aantoonbare ervaring met het coördineren van campagnes of communicatietrajecten voor (culturele) evenementen.
– Ervaring met het aansturen van communicatieplanning en -uitvoering over meerdere kanalen.
– Beschikbaar tussen 1 september en 31 december 2025, voor 24–32 uur per week.
– Beschikbaar om op dinsdag en donderdag op locatie in Den Haag te werken.

Wensen
– Affiniteit met culturele publieksprogrammering binnen de publieke sector.
– Ervaring met positionering, doelgroepbepaling of propositiemanagement.
– Ervaring met projectplanning of procesverbetering in communicatieteams.
– Eerder gewerkt met content- en planningstools (zoals CMS, nieuwsbriefsystemen, Asana/Trello).
– In staat om intern collega’s te inspireren of sessies te begeleiden over publiekscommunicatie.
– Persoonlijkheid: energiek, proactief, pragmatisch, organisatiesensitief en communicatief sterk.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.