Medewerker HR Beheer Rotterdam • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Medewerker HR Beheer gezocht.

Voor de gemeente Rotterdam zoeken we een Medewerker HR Beheer.

Startdatum: 01-10-2025

Einddatum: 01-10-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 32-40

Jij bent als Medewerker HR Beheer van meerdere markten thuis. Jij helpt graag collega's en je bent een zogeheten ‘trekker'! Je bent een kei binnen de salarisadministratie en weet te achterhalen wat de vraag is en hoe daar een antwoord op te vinden! We hebben je nodig om vaste medewerkers vrij te kunnen spelen in de aanloop naar de implementatie van het nieuwe E-hrm systeem. Zij zullen een prominente rol gaan spelen in de inrichting hiervan.

Jouw functie:

We hebben verschillende procesteams en jij zal als Medewerker HR Beheer in één van deze teams ingezet gaan worden.

Je bent een enthousiaste en flexibele collega die ervoor zorgt dat elke loonstrook klopt. Je weet op vriendelijke en doortastende manier het doel, de aard en de urgentie van de vragen van medewerkers en leidinggevenden helder te krijgen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkomende vragen en vanzelfsprekend krijg je energie van een goed geholpen klant. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Het verwerken en controleren van salarissen en mutaties;

• Het maken van berekeningen;

• Het bieden van een volledig, juist en tijdig administratieve en organisatorische ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;

• Het behandelen van vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden;

• Het mede zorgen voor een optimaal mogelijke informatie-uitwisseling en doet voorstellen met betrekking tot kwaliteitszorg;

• Het signaleren van verbeteringen en opstellen van verbetervoorstellen ten behoeve van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten.

Als Medewerker HR Beheer ben je klantgericht en streef je naar het beste resultaat. Je kunt makkelijk buiten de kaders denken, bent flexibel en weet goed op verschillende niveaus te schakelen, je bent creatief in denken én in doen. Je bent een echter teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega's naar oplossingen werkt. Vanzelfsprekend ben je stressbestendig, accuraat, resultaatgericht en een echte aanpakker. Tot slot ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Afdeling:

De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.

HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.

Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd:

• Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;

• Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering);

• Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze.

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of Hbo-opleiding in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of gelijkwaardig;

Je hebt aantoonbaar werkervaring met en kennis van HR-processen en administratieve werkzaamheden;

Je beschikt over cijfermatige vaardigheden, aantoonbaar via een relevante opleiding, afgeronde cursus of afgeronde opdracht waarin cijfermatig werk centraal stond, bijvoorbeeld het maken en controleren van berekeningen;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt een opleiding of training gevolgd waarin systematisch en methodisch werken een onderdeel was;

Je hebt werkervaring met Excel of een vergelijkbaar systeem.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Voor de gemeente Rotterdam zoeken we een Medewerker HR Beheer.

Startdatum: 01-10-2025

Einddatum: 01-10-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 32-40