Wonen - Senior adviseur strategie - Voorbereiding implementatie SMP Amsterdam Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het Soortenmanagementplan (SMP) voor Amsterdam implementeren door gemeentelijke rollen vast te leggen, werkprocessen te ontwerpen en een digitaal systeem op te zetten voor de bescherming van diersoorten en verduurzaming.

Amsterdam werkt aan een Soortenmanagementplan (SMP) om beschermde diersoorten in de stad te behouden. Veel van deze dieren leven in en rond onze gebouwen. Met het SMP beschermen we hun leefgebieden, terwijl we er tegelijkertijd voor zorgen dat de verduurzaming van bestaande woningen geen vertraging oploopt. Het SMP opstellen en invoeren in de stad doen we gefaseerd. Om straks met het SMP te kunnen werken moet de gemeentelijke organisatie hier ook klaar voor zijn. Dat betekent dat een flink aantal bestaande werkprocessen moeten worden aangepast, nieuwe afspraken over samenwerking moeten worden gemaakt met zowel interne als externe partijen en een administratiesysteem moet worden ingericht. Het SMP is een nieuw instrument dat sterk in ontwikkeling is en vindt plaats in een complexe omgeving met zeer uiteenlopende interne en externe stakeholders en schakelt tussen beleid en uitvoering. Daarom zoeken we voor de implementatie van het SMP een ervaren adviseur strategie die de eerste stappen gaat zetten en het werken met het SMP in Amsterdamse context verder gaat invullen en vastleggen.

Op te leveren producten
1. Overzicht en vastlegging van gemeentelijke rollen en verantwoordelijkheden
Een update van de uitwerking van het bestaande overzicht van afdelingen en functionarissen binnen en buiten de gemeente Amsterdam die een rol hebben in het SMP. De update is inclusief overzicht van huidige vastgelegde rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden rondom uitvoering van de SMP vergunning en afstemming en bevestiging hiervan met desbetreffende afdelingen en teams.
1. Voorstel en procesontwerp voor (voorlopige 2026) werk- en samenwerkingsafspraken
Een voorstel voor interne werkprocessen en externe samenwerkingsafspraken, inclusief stappenplan voor implementatie en proces voor besluitvorming hierover. De afspraken, inclusief rollen, taken en werkafspraken moeten afgestemd zijn met alle betrokkenen uiterlijk en Q1 2026 formeel vastliggen. Afspraken worden in ieder geval afgestemd met de partijen genoemd in de alinea ‘Stakeholders’.
1. Conceptontwerp en startdocument voor digitaal administratiesysteem SMP
– Een set van 1) user stories en 2) eisen en wensen (functioneel/organisatorisch) voor een digitaal systeem voor vergunningverlening, registratie en monitoring van het SMP, in samenwerking/afstemming met Data/IV van de gemeente en de provincie Noord-Holland. Het digitaal systeem moet passen binnen de gemaakte werk- en procesafspraken onder 2.
– Inclusief een goedgekeurd startdocument voor de aanbesteding of doorontwikkeling van het digitaal systeem en een voorstel voor eigenaarschap en beheer hiervan.
1. Concreet advies positionering van coördinatie van uitvoering en beheer van het SMP Amsterdam
– Een adviesdocument met daarin concreet opgenomen hoe de implementatie en het beheer van het SMP zich in 2026 moet ontwikkelen, mede op basis van de inzichten opgedaan onder product 2.
– Een advies over de doorontwikkeling hiervan in 2027, inclusief een functieprofiel voor een mogelijke SMP coördinator en mogelijke andere rollen en functies die daarvoor nodig zijn, mede op basis van de inzichten opgedaan onder product 1.

Fasegewijze oplevering van producten:
– Product 0 – Plan van Aanpak – hierin wordt minimaal interpretatie opdracht en producten, planning, afstemming met opdrachtgever, betrekken van relevante stakeholders, wat de adviseur nodig heeft vanuit het projectteam voor een succesvolle en tijdige oplevering van de producten en go/no go momenten benoemd – binnen 2 weken na start opdracht – november 2025
– Product 1- Overzicht en vastlegging van huidige en toekomstige gemeentelijke rollen en verantwoordelijkheden: binnen 8 weken na start opdracht – januari 2026
– Product 2 – Voorstel en procesontwerp voor (voorlopige 2026) werk- en samenwerkingsafspraken –> uiterlijk maand 4 na start opdracht – februari 2026
– Product 3 – Conceptontwerp en startdocument voor digitaal administratiesysteem SMP –> uiterlijk maand 5 na start opdracht – maart 2026
– Product 4 – Concreet advies positionering van coördinatie van uitvoering en beheer van het SMP Amsterdam –> uiterlijk maand 8 na start opdracht – juli 2026

Afstemming tijdens de opdracht – plan van aanpak en periodiek
Van opdrachtnemer wordt verwacht binnen 2 weken na gunning een kort – max 5 A4 – plan van aanpak op te stellen hoe de opdracht ingevuld zal worden. Hierin worden minimaal interpretatie opdracht en producten, planning, afstemming met opdrachtgever, betrekken van relevante stakeholders en go/no go momenten benoemd. Na vaststelling en goedkeuring plan van aanpak kan de opdrachtnemer zelfstandig aan de slag. Opdrachtgever verwacht minimaal 1x per maand korte update over voortgang en issues per mail en 2 wekelijks mondeling overleg over voortgang.

Stakeholders
Voor alle producten geldt dat te maken afspraken afgestemd moeten worden met relevante directies binnen de gemeente Amsterdam en met de provincie Noord-Holland, Omgevingsdienst NHN en NZKG, woningcorporaties en mogelijk uitvoerende partijen. Afspraken over hoe deze afstemming vorm te geven worden opgenomen in plan van aanpak en van te voren voorgelegd en goedgekeurd door opdrachtgever.

Voortgangsgesprekken
De opdrachtnemer heeft een redelijke mate van vrijheid, zeker gezien de gevraagde expertise bij het uitvoeren van de opdracht. Na vaststelling van het pva is duidelijk met wie de opdracht moet worden afgestemd en hoe dit dient te gebeuren. De voortgangsgesprekken worden gevoerd met de Projectmanager SMP en/of de Projectleider Implementatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Je werkt bij de directie Wonen aan actuele thema’s als het verduurzamen van de bestaande woningvoorraad, het eerlijk verdelen van sociale huurwoningen en het tegengaan van woonfraude. Je maakt deel uit van een team van ongeveer 35 collega’s die zich inzetten voor duurzaam wonen en woningkwaliteit. Er wordt hard gewerkt — soms onder hoge druk — maar een fijne werksfeer, werkplezier én ruimte voor persoonlijke ontwikkeling staan altijd centraal. We werken hybride, maar ontmoeten elkaar een paar keer per week op kantoor om samen te werken en bij te praten.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.