Office manager
AXS Logistiek
Office manager
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van documentatieprocessen en coördineren van administratieve werkzaamheden
- Zorgdragen dat alle projectdocumenten actueel en procedureel correct zijn
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe documentgerelateerde vragen
- Samenwerken met verschillende afdelingen binnen het bedrijf
- Up-to-date houden van projectdocumenten in digitale systemen
Wat verwachten wij?
- Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer.
- Je beschikt over een mbo-denkniveau. (pre)
- Je beschikt over goede beheersing van talen. (pre)
- Ervaring met beheer van documentatieprocessen. (pre)
Volledige vacaturetekst
Als Document Controller vorm jij de spil in het beheer van documentatieprocessen bij een internationaal opererende organisatie. In een moderne werkomgeving vol innovatie beheer je projectdocumenten en ondersteun je planningsprocessen. Met dertig vakantiedagen, een ruim ontwikkelbudget en gezellige sociale bedrijfsactiviteiten investeert dit bedrijf echt in jouw groei. Ontdek hoe jij deze dynamische wereldrol eigen maakt en reageer direct!
- Je beschikt over een mbo-denkniveau.
- Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in documentbeheer binnen een vergelijkbare werkomgeving.
Als Document Controller ben jij de spil in het beheer van documentatieprocessen en het coördineren van administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumenten actueel zijn en volgens procedures worden beheerd. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe documentgerelateerde vragen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Up-to-date houden van projectgerelateerde documenten in digitale systemen.
- Ondersteunen van plannings- en personeelsprocessen, inclusief contact met externe partijen.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals agendabeheer en archivering.
- Verzorgen van ontvangst en begeleiding van bezoekers.
- Ondersteunen van onboardingprocessen voor nieuwe teamleden.
- Coördineren van reis- en vergaderfaciliteiten.
- Signaleren van afwijkingen in werkprocessen en systemen.
Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie die actief is binnen grootschalige technische projecten. De organisatie beschikt over eigen specialistische middelen en werkt wereldwijd aan complexe operaties. Vanuit een moderne warehouseomgeving in Zuid-Nederland worden materialen en apparatuur beheerd en voorbereid. Innovatie, techniek en logistiek komen hier dagelijks samen. De werkomgeving is dynamisch en professioneel ingericht. Veiligheid en kwaliteit staan centraal in alle processen. Samenwerking tussen verschillende disciplines is een belangrijk onderdeel van de cultuur.
Wat krijg je er voor terug?- Een marktconform salaris met een solide pensioenregeling.
- Een variabel beloningssysteem op basis van prestaties.
- 30 vakantiedagen per jaar met flexibele inzetbaarheid.
- Jaarlijkse opleidings- en ontwikkelbudgetten inclusief coaching.
- Vergoeding van reiskosten voor woon-werkverkeer.
- Vakantiegeld van 8% bovenop je bruto jaarsalaris.
- Deelname aan sportieve en sociale bedrijfsactiviteiten.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
