Office Manager

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van regelen, schakelen en collega’s ontzorgen? Houd jij moeiteloos het overzicht wanneer er honderd dingen tegelijk gebeuren en krijg je juist energie van die dynamiek? Dan hebben we een mooie uitdaging voor je!

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een internationaal actief machinebouwbedrijf in de regio Zuid-Beijerland. De organisatie ontwikkelt en bouwt technische installaties voor de voedselverwerkende industrie. Vanuit deze vestiging ontwerpen, bouwen en testen ze innovatieve oplossingen voor klanten in meer dan 55 landen.

Wat ga je doen?
Als Office Manager binnen team Business Support ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie. Je hebt een voortrekkersrol binnen het team en je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende en coördinerende werkzaamheden. Je zorgt voor een verdeling van de werkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten.

In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie en ondersteun je medewerkers en management op uiteenlopende gebieden. Je beheert de MT-agenda’s en bereid vergaderingen voor, organiseert onboardingsprogramma’s voor nieuwe medewerkers en plant demo’s en afspraken. Daarnaast ondersteun je bij receptie- en telefoonwerkzaamheden en draag je bij aan efficiënt beheer van het wagenpark.

Zakelijke reizen verzorg jij van A tot Z, inclusief het aanvragen van visa en andere benodigde reisdocumenten. Ook ondersteun je bij diverse interne en externe communicatie door het opstellen van onder andere memo’s, interne updates en beheer van social media content. Verder ben je nauw betrokken bij de organisatie van interne evenementen. Dankzij jouw proactieve en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en collega’s kunnen rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning.

Functie-eisen
Wij zoeken een ervaren en en proactieve professional die energie haalt uit het ontzorgen van collega’s, het organiseren van werkzaamheden en het creëren van overzicht. Organisatorisch ben je sterk en daarnaast heb je een servicegerichte instelling en een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Deze functie is ter uitbreiding op het team (nieuwe verdeling in verantwoordelijkheden). Er is voldoende ruimte om goed ingewerkt te worden.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau, bijvoorbeeld Management Assistent, Officemanagement of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je daarnaast nog een andere taal? Dan is dat mooi meegenomen;
• Ervaring met complexe agenda- en managementondersteuning;
• Het vermogen om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Een flexibele instelling en een gezonde dosis zelfstandigheid.

Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een innovatieve internationale organisatie waar techniek, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie.
Je kunt rekenen op:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metalektro;
• Reiskostenvergoeding voor alle kilometers;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 13 ADV dagen, waarvan een deel wordt ingezet zodat je vrijdag eerder weekend hebt;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;
• Werken in een innovatieve technische omgeving;
• Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen bij aangesloten verzekeraars;
• Een informele werksfeer met leuke collega's en korte lijnen.

De receptie dient in ieder geval bemand te zijn tussen 07.30 en 17.30 uur. Dat betekent dat er collega’s werken van 08.00 - 17.30 uur en van 07.30 - 17.00 uur.

Waar je gaat werken

Werk en Vakmanschap is ontstaan op initiatief van werkgevers in de techniek en de industrie. We beschouwen onszelf als allround HR-dienstverlener voor deze bedrijven. Natuurlijk is het tof als jij via ons aan het werk gaat. Of als je eindelijk de professional vindt die je zoekt. Daarvoor doen wij het! Maar onze inzet gaat vérder. Wij maken ons hard voor talenten, nu én in de toekomst.