Office Manager

• Je beschikt over een mbo+ of hbo denkniveau.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je hebt ervaring met kantoorbeheer, administratie en logistieke processen.

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je ondersteunt de Managing Director op administratief en operationeel vlak en zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie werk je samen met diverse afdelingen en heb je een breed takenpakket.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren van de agenda en e-mail van de directie in zowel Nederlands als Engels.
• Het aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken en verzoeken via Teams.
• Het coördineren van klant- en collega­bezoeken, inclusief reizen, overnachtingen en vervoer.
• Het verzorgen van uitnodigingsbrieven wanneer nodig.
• Het ontvangen van bezoekers en het beheren van inkomende post en pakketten.
• Het bestellen en bijhouden van kantoorbenodigdheden en contact onderhouden met leveranciers.
• Het voorbereiden en versturen van zendingen binnen en buiten de EU, inclusief de bijbehorende documentatie.

Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf actief in de voedingsmiddelenindustrie, met een focus op innovatie en duurzaamheid. De organisatie telt wereldwijd meer dan 60 nationaliteiten en is actief in meer dan 100 landen. De cultuur is inclusief en waardeert diversiteit, met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in een professionele en veilige werkomgeving waar werk-privébalans belangrijk wordt gevonden. Het team waarin je werkt is dynamisch en servicegericht.

• Een tijdelijk dienstverband ter vervanging van een zwangerschapsverlof van maart tot juli 2026.
• Een parttime functie van 32 uur per week.
• Een internationale werkomgeving met oog voor inclusie en diversiteit.
• Toegang tot een uitgebreid opleidings- en ontwikkelingsprogramma.
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief winstdeling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Vakantiegeld en verlofdagen conform cao.