Tijdelijk administratief ondersteuner bij een groot theater aan de Amstel!
De Nieuwe Lichting
Tijdelijk administratief ondersteuner bij een groot theater aan de Amstel!
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Bonnetjes, facturen en declaraties verwerken
- Bestellingen plaatsen en overzicht bijhouden
- Grimeurs inplannen voor diverse producties
- Toegangspassen voor medewerkers aanvragen
- Contracten voorbereiden voor HR
Wat verwachten wij?
- Bereidheid om telefonisch contact te onderhouden
- Communicatief, zelfstandig, flexibel
Volledige vacaturetekst
Binnen de afdeling Kap & Grime draait alles om de artistieke transformatie van artiesten voor het podium. Als administratieve kracht breng jij structuur in deze dynamische wereld door de planning van grimeurs en de voorraadbeheer te stroomlijnen. Je krijgt volop de ruimte om eigen slimme systemen in te richten en geniet van een enorme flexibiliteit die perfect aansluit bij jouw privéleven. Breng jij de nodige rust in dit creatieve hart? Ontdek snel hoe jij deze unieke backstage rol invult.
De afdeling Kap & Grime zorgt ervoor dat zangers, dansers en andere artiesten er op het podium precies zo uitzien als de voorstelling vraagt. Van pruiken en make-up tot kapsels en snelle touch-ups achter de schermen: geen productie kan zonder dit team. De afdeling werkt nauw samen met creatieve makers en is bij iedere voorstelling en repetitie betrokken. Het is een levendige afdeling waar veel gebeurt, met korte lijnen en een hands‑on mentaliteit. Als administratief ondersteuner help jij om hier overzicht en rust in te brengen, zodat het team zich kan focussen op het artistieke werk.
Je werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit verzamelen en verwerken van bonnetjes, facturen en declaraties, het doen van bestellingen en het bijhouden van overzicht. Daarnaast bel en plan je grimeurs in voor producties, vraag je toegangspassen aan en help je mee met het voorbereiden van contracten voor HR. Ook kijk je mee naar de huidige voorraad en zorg je voor meer overzicht. Vind je het leuk om daar een slim systeem voor te bedenken of in te richten? Dan is daar zeker ruimte voor. Het is voor deze functie belangrijk dat jij het niet erg vindt om mensen op te bellen.
Wij zijn op zoek naar iemand die 4 of 5 dagen per week beschikbaar is en elke dag het team 3 tot 4 uurtjes komt versterken. Dit is flexibel in te delen en dus ideaal op te combineren met bijvoorbeeld een studie of andere functie.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren