Personeelsplanner Evenementenbranche | Parttime

Korte omschrijving

Ben jij sterk in plannen, kun je goed schakelen en word je blij van een dynamische omgeving? Voor een creatief en groeiend bedrijf binnen de evenementenwereld zoeken wij een Medewerker Planning voor 28 uur per week. De uren zijn flexibel in te delen, met voorkeur om meerdere dagen per week aanwezig te zijn. In deze rol draag je directe impact op de uitvoering van grote en kleine evenementen door heel Nederland.

Functieomschrijving

Als Medewerker Planning ben jij het middelpunt van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat medewerkers, chauffeurs en materieel precies daar staan waar ze moeten staan. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en communicatieve skills lopen projecten soepel door — ook wanneer planningen last-minute wijzigen.

Je houdt je bezig met het plannen van op- en afbouwteams, het coördineren van het wagenpark én het afstemmen met collega’s en externe partners. Je werkt projectmatig, denkt vooruit en schakelt snel wanneer dat nodig is. Afwisseling is gegarandeerd: geen dag, planning of project is hetzelfde.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en beheren van de planning voor op- en afbouwteams, chauffeurs en werkplaatsen
• Coördineren van het wagenpark en materieel
• Afstemmen en communiceren met projectleiders, collega’s en externe partners
• Snel inspelen op last-minute wijzigingen of ad-hoc situaties
• Verwerken van personeels- en projectplanning in het planningssysteem
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen

Deze functie vraagt flexibiliteit: het kan voorkomen dat je tijdens piekperiodes in overleg extra dagen werkt. Uiteraard staat daar ook flexibiliteit van de organisatie tegenover en is vrij nemen in goed overleg altijd mogelijk.

Functie-eisen

Je herkent jezelf in het volgende:

• Ervaring met personeelsplanning en/of logistieke planning (pré binnen de evenementenbranche)
• Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail
• Analytisch en stressbestendig; je schakelt snel wanneer nodig
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgerichte houding
• Affiniteit met logistiek, transport of evenementen is een pluspunt
• Beschikbaar voor 28 uur per week, flexibel in te delen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken binnen een organisatie die zich kenmerkt door creativiteit, innovatie en een sterke teamcultuur. Het bedrijf verzorgt complete op- en afbouw van evenementen, beurzen en grootschalige projecten door heel Nederland. Het team bestaat uit enthousiaste en gedreven professionals die elkaar helpen, versterken en uitdagen. De werksfeer is informeel, energiek en gericht op samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Wat je kunt verwachten:

• Een marktconform salaris volgens de cao Tentoonstellingsbouw
• Een dienstverband van 28 uur per week
• 24 vakantiedagen o.b.v. fulltime
• Pensioenregeling (OAK Pensioenfonds)
• Persoonlijk vitaliteitsbudget
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Werken in een creatief, innovatief en enthousiast team
• Regelmatig leuke borrels, uitjes en evenementen