Secretariaat medewerker

· MBO werk- en denkniveau;

· Opleiding richting secretariaat, administratie of HR;

· Affiniteit met HR-, salaris- en registratiesystemen (zoals Kelio en Loket);

· Ervaring in een logistieke of internationale omgeving is een pré.

In de rol van Secretariaatsmedewerker ben je de spil tussen de directie en verschillende afdelingen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en correct verlopen en hebt een belangrijke rol in het beheren van vertrouwelijke informatie. Je houdt je dagelijks bezig met het controleren en beheren van personeelsdocumenten, het zorgvuldig bijhouden van personeelsdossiers en het verwerken van vertrouwelijke correspondentie. Daarnaast ondersteun je de directie bij agendabeheer, vergaderingen en notuleren en zorg je dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Ook speel je een belangrijke rol in HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals het ondersteunen bij salarisadministratie, personeelsmutaties en in- en uitdiensttreding. Verder schakel je continu met verschillende afdelingen.

Je komt te werken binnen een familiebedrijf met een sterke Rotterdamse mentaliteit, waar hard werken, zelfstandigheid en een informele werksfeer centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen om je werk zelfstandig in te richten, terwijl je tegelijkertijd nauw samenwerkt met verschillende afdelingen binnen de organisatie. De functie biedt veel afwisseling doordat je betrokken bent bij zowel administratieve, organisatorische als HR-gerelateerde processen. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische logistieke omgeving en werkt in een organisatie waar korte lijnen en snel schakelen de norm zijn.

• Werken in een dynamische omgeving waarin je veel schakelt tussen directie en afdelingen;
• Een verantwoordelijke rol met vertrouwelijke informatie en invloed op interne processen;
• Onderdeel zijn van een informeel familiebedrijf met een sterke Rotterdamse mentaliteit;
• Een salaris tot €4000 bruto afhankelijk van ervaring.