Project Administrator Offshore regio Rotterdam
Dosign Engineering
Project Administrator Offshore regio Rotterdam
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Zet de administratieve projectstructuur op
- Coördineer administratieprocessen volgens de richtlijnen
- Stem projectadministratie af met stakeholders
- Onderhoud de archiverings- en rapportagestructuur
- Beheer alle correspondentie en documenten
Wat verwachten wij?
- MBO diploma Bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding
- MBO of HBO opleiding in administratieve richting
- Ervaring met documentbeheer binnen projectomgevingen
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen
Volledige vacaturetekst
Over deze vacature: als Project Administrator / projectondersteuner in de regio Rotterdam beheer je de volledige projectadministratie, van structuur en documentbeheer tot rapportage en archivering. Je zorgt voor betrouwbare data, heldere afstemming en slimme procesverbetering binnen een projectgedreven organisatie. Daarvoor krijg je gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden, ontwikkelruimte en extra vergoedingen. Lees verder en ontdek de details.
Beheer als Project Administrator / projectondersteuner de volledige projectadministratie: van structuur opzetten tot rapportage en archivering. Je richt administratieve processen in, bewaakt de afstemming tussen project, klant en interne stakeholders en zorgt voor betrouwbaar databeheer. Met jouw focus op procesoptimalisatie, documentbeheer en MS Office zorg je dat projecten aantoonbaar voldoen aan interne en klantvereisten. Je combineert nauwkeurigheid met overzicht, zodat projectteams zich kunnen richten op inhoud en uitvoering.
Je komt te werken bij een projectgedreven organisatie die voor verschillende klanten volledige projecten uitvoert. De focus ligt op professionele projectuitvoering, waarbij gestructureerde projectadministratie, duidelijk documentbeheer en heldere rapportages essentieel zijn voor het succes van opdrachten. Medewerkers krijgen mogelijkheden om zich zowel persoonlijk als vakinhoudelijk verder te ontwikkelen, onder andere door verantwoordelijkheid in projecten en ruimte om administratieve processen continu te verbeteren.
- Opzetten van de administratieve structuur van projecten, inclusief projectdossiers en projectdocumentatie
- Coördineren van projectadministratieprocessen conform interne richtlijnen en klantvereisten
- Afstemmen van projectadministratie tussen projectteam, klant en relevante interne stakeholders
- Toepassen en onderhouden van een correcte archiverings- en rapportagestructuur voor projectdocumenten
- Beheren van documentbeheer en correspondentie, inclusief digitale archivering
- Verzamelen en beheren van projectdata ten behoeve van rapportages en besluitvorming
- Bijdragen aan continue verbetering en optimalisatie van administratieve processen binnen de projectadministratie.
- Afgeronde vooropleiding op minimaal mbo-niveau in administratieve richting of gelijkwaardig (hbo is een pré)
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als Project Administrator in dezelfde branche of gelijkwaardig (pré)
- Ervaring met document- en correspondentiebeheer binnen projectomgevingen
- Uitstekende beheersing van MS Office en administratieve systemen
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in het inrichten en bewaken van administratieve processen
- Ervaring met dataverzameling en databeheer
- Teamspeler met aantoonbaar oog voor detail.
- Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
- Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
- Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
- Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
- Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
- Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
- Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
