Administratief Secretariaat Medewerker

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en houd je ervan om structuur en overzicht te creëren? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons zusterbedrijf Madko B.V. zoeken wij een Administratief Secretariaat Medewerker die energie krijgt van ondersteunen, organiseren en schakelen binnen een klein en informeel team, ter vervanging van een collega die met pensioen gaat.

Over Madko B.V.
Madko is gevestigd in Middelburg en verzorgt boekhoudkundige, administratieve en secretariële werkzaamheden voor diverse bedrijven in Zeeland. Daarnaast ondersteunen wij onder andere ons zusterbedrijf Kojo Engineering Holland B.V..
Binnen onze organisatie heerst een informele en persoonlijke werksfeer met korte lijnen. We werken in een klein team waarin zelfstandigheid, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Wat ga je doen?
Als Administratief Secretariaat Medewerker ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve en secretariële processen soepel verlopen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van telefoon, e-mail en agenda’s
• Inplannen en coördineren van afspraken
• Verwerken van post en correspondentie
• Bijhouden van projectadministratie en dossiers
• Ondersteunen van de HR-adviseur
• Opstellen en verwerken van contracten
• Bestellen van kantoorartikelen, schoonmaakmiddelen, facilitaire benodigdheden en PBM’s, inclusief voorraadbeheer
• Aanvragen van VOG’s
• Inplannen van examens en afspraken
• Ondersteunen van de boekhouding
• Algemene administratieve en secretariële ondersteuning

Gevraagd

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een representatieve en nauwkeurige collega die zelfstandig werkt, overzicht bewaart en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Je beschikt over:

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting (bijvoorbeeld Schoevers)
• Ervaring in een administratieve of secretariële functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré
• Ervaring met Microsoft Office
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Een positieve instelling en teamgerichte werkhouding
• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Rijbewijs B

Aanbod

Wat bieden wij jou?
Bij Madko B.V. krijg je een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele organisatie.
Wij bieden:

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur
• Marktconform salaris
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 24 vakantiedagen + 3 extra dagen (op fulltime basis)
• 8,5% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s

Waarom werken bij ons?
Bij Madko ben je geen nummer. Jouw bijdrage is direct zichtbaar en je maakt echt onderdeel uit van het team. Je krijgt veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en afwisseling in je werk.

Interesse?
Ben jij de administratief sterke en nauwkeurige collega die wij zoeken? Stuur dan jouw cv en motivatie naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. t.a.v. de afdeling personeelszaken.
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Gonnelien Jobsen ().