Medewerker bestuurssecretariaat

Houd jij van plannen, regelen en snel schakelen? En zoek je een leuke, afwisselende baan? Kom dan het team Bestuurszaken versterken!

• Bruto uurloon tussen de € 18,43 en € 26,06
• De functie kan zowel parttime als fulltime (24-36)
• Tijdelijk contract met mogelijkheid op verlenging!
• Een fijne werkplek met leuke collega's
• Je reiskosten worden netjes vergoed
• Zelfstandige functie met diverse taken

• Je hebt ervaring op een bestuurssecretariaat (gemeentelijke ervaring is een fijne pré!).
• Je bent communicatief sterk, legt makkelijk contact met mensen en bent organisatorisch een topper.
• Je werkt graag zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Je ondersteunt de afdeling Bestuurszaken en pakt de dagelijkse taken op het secretariaat zelfstandig op:

• Agendabeheer: Je plant en structureert de agenda’s van wethouders, MT-leden en externe contacten.
• Notuleren: Je bent aanwezig bij overleggen en maakt heldere verslagen.
• Events: Je helpt mee bij de praktische organisatie van gemeentelijke bijeenkomsten.
• Secretariaat: Je bent het aanspreekpunt en pakt de overige dagelijkse werkzaamheden op.

Je gaat aan de slag op de afdeling Bestuurszaken en dienstverlening binnen het team Bestuurszaken.

Het team op het bestuurssecretariaat bestaat normaal gesproken uit vier medewerkers. Door de afwezigheid van een collega en de tijdelijke waarneming van de griffier door een ander teamlid, is de bezetting momenteel krap. Je komt dus terecht in een klein, betrokken team waar jouw hulp vanaf dag één ontzettend welkom is!

Zie jij deze baan als medewerker bestuurssecretariaat wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar 0113-223220.