Secretarieel medewerker
Tempo- Team
Secretarieel medewerker
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Plannen en notuleren van vergaderingen
- Financiële administratie en archivering verzorgen
- Onderhoud en beheer locaties afstemmen
- Organiseren van teamuitjes en lunches
Wat verwachten wij?
- Ervaring met administratief en secretarieel werk
- Woonachtig of bereid te werken in Goes
- Snel aanleren van nieuwe computersystemen
- Zelfstandig, communicatief, teamplayer
Volledige vacaturetekst
Bij het Team Ontheemden in de gemeente Goes maakt jouw organisatietalent echt het verschil. Als secretarieel medewerker draag je direct bij aan de maatschappelijke opvang door locaties te beheren en alles achter de schermen soepel te laten verlopen. Je komt terecht in een hecht, betrokken team waar naast hard werken ook ruimte is voor gezellige lunches en teamuitjes. Pak deze kans en bouw mee aan een veilige haven!
Zoek jij een afwisselende baan waarin je echt wat kunt betekenen? En houd je van aanpakken in een omgeving waar veel gebeurt? Voor het Team Ontheemden bij de Gemeente Goes zijn we op zoek naar een accurate secretarieel medewerker. Hier maakt jouw organisatietalent echt het verschil!
Wat bieden wij jou- Bruto uurloon tussen € 16,65 en € 24,00
- Tijdelijke functie met een mogelijke verlenging
- Een parttime functie van 18 tot 20 uur
- Veelzijdige functie met erg veel afwisseling!
- Een betrokken en professioneel team
- Veel samenwerking met collega’s!
- Je bent bereid om in Goes te werken
- Je bent 18-20 uur per week beschikbaar
- Je spreekt Nederlands
- Je hebt ervaring met administratief en secretarieel werk
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Je leert nieuwe computersystemen snel aan
- Je bent rustig en duidelijk in de communicatie
- Je kunt omgaan met wijzigingen in je dagplanning
Als secretarieel medewerker zorg je er samen met de projectondersteuner voor dat het werk op kantoor en op de opvanglocaties goed loopt. Je regelt praktische zaken, verwerkt administratie en helpt collega's om hun werk goed te doen.
- Agenda en vergaderingen: Plannen van stuurgroep overleggen, zalen reserveren, stukken versturen en notuleren.
- Administratie en financiën: Controleren van facturen (COA/Oekraïne), opvragen van offertes, opstellen van opdrachten, verwerken van betalingen/OV-gelden en archiveren in Join/Q-schijf.
- Locaties en beheer: Afstemmen van onderhoud op opvanglocaties (beheerder, schoonmaak, Betho), uitvoeren van controles, ondersteunen bij woninginrichting statushouders, BHV/ontruimingen, contracten en kluisbeheer.
- Teamondersteuning: Bijhouden van bestellijsten/boodschappenkaarten en organiseren van attenties, lunches, borrels en teamuitjes.
Je komt te werken bij Team Ontheemden bij de gemeente Goes. Het team is hecht en praktisch ingesteld. Daarnaast werk je ook veel samen met collega’s binnen verschillende disciplines!
SollicitatieWil jij meer weten over deze functie als secretarieel medewerker of heb je interesse? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar .
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.SollicitatieprocedureJe solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
