Secretaresse

Ben jij een organisatietalent dat graag een centrale rol speelt binnen een hecht team? Zoek je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Samen met enkele collega's vorm je het administratieve hart van de organisatie. Je ondersteunt een team van professionals en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen;
• Verzorgen van correspondentie en documentatie;
• Beheren van inkomende telefoongesprekken, e-mails en post;
• Archiveren en beheren van documenten;
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Verzorgen van uiteenlopende praktische zaken voor klanten en collega's;
• Fungeren als allround aanspreekpunt binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. Daarom zoeken we iemand die breed inzetbaar is en graag verschillende werkzaamheden oppakt.

Gevraagd

Wij zoeken iemand die ervaring heeft in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie. Verder zoeken wij iemand met:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Affiniteit met bouw, techniek of architectuur is een pré;
• Rijbewijs B en eigen vervoer zijn een pré;
• Een Schoevers-diploma is een pré.

Daarnaast zoeken we bij voorkeur iemand die op korte termijn beschikbaar is.

Aanbod

Voor een afwisselende functie voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur 40 uur per week kan je verwachten:

• Een prettige werkomgeving binnen een hecht en betrokken team;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Uitzicht op een vast contract, omdat we op zoek zijn naar iemand voor de lange termijn.

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd advies- en ontwerpbureau met een sterke positie in de bouw- en vastgoedsector. Vanuit een professionele en betrokken werkomgeving werken specialisten dagelijks aan uiteenlopende projecten op het gebied van bouwkunde, architectuur en projectmanagement. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, persoonlijke aandacht en een informele werksfeer waarin samenwerking centraal staat.